Les paramètres d'organisation sont un module puissant qui permet aux administrateurs de définir des politiques pour un site spécifique ou pour plusieurs sites. Cet article vous guidera à travers les politiques d'annulation intelligentes qui vous aideront à gérer un site spécifique.

Auto Cancel Meetings Not Checked In

Auto Cancel Empty Meeting Rooms

Auto Cancel of Desk Bookings Not Checked In

Auto Cancel of Unoccupied Desks

Note : Si une politique est modifiée, elle s'applique immédiatement et peut avoir des effets négatifs sur les réservations du jour même. Nous vous recommandons de mettre en place les politiques suivantes en fin de journée ou en dehors des heures de bureau.

1.

Accédez à l'onglet Paramètres de l'organisation

.

2. Cliquez sur l'emplacement que vous souhaitez gérer.

3. Une fois dans le site, accédez à la section Politiques.

Lorsqu'une réunion a commencé mais que personne ne s'est enregistré, vous pouvez décider d'annuler automatiquement la réunion. Vous pouvez également décider de ce qui se passe lorsque la réunion est annulée à partir des options du menu déroulant.

Une réunion peut être qualifiée de "réunion zombie" lorsque personne ne se trouve dans la salle de réunion. Vous pouvez décider de définir un certain délai avant qu'une salle vide n'annule automatiquement la réunion. Vous pouvez également décider ce que vous voulez qu'il se passe lorsque la salle de réunion est inoccupée à partir du menu déroulant.

Il s'agit de bureaux qui ont été réservés mais où personne ne s'est enregistré. Vous pouvez choisir d'annuler automatiquement ces bureaux après une période de temps configurable et appliquer un message personnalisé pour que vos utilisateurs le comprennent.

Remarque : vous devez avoir installé des périphériques IoT pour que cette politique soit appliquée.

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