La section Modèles dans RICOH Spaces est réservée aux administrateurs qui ont accès à l'onglet Paramètres d'organisation. Grâce à la section Modèles, les administrateurs peuvent ajouter un message personnalisé qui s'affiche avant toute réservation de bureau et/ou envoyer un rappel automatique pour que les employés remplissent leurs cartes journalières.

1.

À partir de la page d'accueil, naviguez à l'aide des icônes situées sur le côté gauche pour trouver les paramètres d'organisation.

2. Allez dans la section Modèles où vous trouverez deux modèles prédéfinis.

Si vous décidez d'activer ce modèle, avant toute réservation de bureau, un utilisateur verra votre message personnalisé.

Rédigezvotre message etn'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Ce modèle envoie des e-mails aux utilisateurs pour leur rappeler de remplir leur carte journalière.

Vous pouvez choisir l'heure à laquelle le rappel est envoyé et rédiger le message qui l'accompagne.

N'oubliez pas d'enregistrer.

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