Gracias a sus comentarios, hemos renovado completamente la pestaña RICOH Spaces Insight para ofrecerle un práctico panel de gráficos y tablas. Obtenga más información sobre el uso de sus salas de reuniones.
Elementos clave de los informes insight:
Todos los informes ofrecen un diseño homogéneo en todas las páginas, lo que facilita el uso del tema.
Visualice varias ubicaciones a la vez
Rango de fechas personalizado
Navegue con el icono del gráfico para ver el uso de su empresa
En la parte superior de cada informe, verá los filtros disponibles:
Fecha - Elija un filtro predefinido como "últimos 90 días" o elija su fecha de inicio y fin personalizada
Filtro de ubicación - Puede añadir una o más ubicaciones y el informe proporcionará todos los datos relativos a su elección. Se trata de un filtro central y, como tal, la forma en que actúen los demás filtros dependerá de la selección que se haga aquí. Por ejemplo, el "Filtro de plantas" sólo mostrará las plantas disponibles para las ubicaciones que haya elegido, no todas.
Nombre del piso - Filtrar por uno o más pisos en una ubicación
Nombre de la zona - Filtre por una o más zonas de una ubicación.
Nombre de la habitación: seleccione una o varias habitaciones utilizando sus nombres.
Se puede reservar (Sí/No) - Filtre por las habitaciones que se pueden reservar y las que no.
Dominio del empleado - ¿Desea filtrar los datos por todos los empleados con un determinado dominio? Por ejemplo "ricoh.co.uk".
Nombre de grupo público: filtre por uno o varios grupos de una ubicación.
Nombre completo - Filtre el informe por una o más personas específicas
Tenga en cuenta que cada vez que cambie los filtros debe seleccionar "Actualizar" para que el informe se actualice.
Los informes le proporcionan una gran cantidad de tablas y gráficos:
Los gráficos de tendencias se presentarán de forma diferente en función de si ha elegido filtrar por un año completo (el gráfico mostrará los 12 meses en un nivel apropiado) o si ha filtrado por una semana (en cuyo caso puede que se dispersen los datos y se muestren cada día individualmente).
La
mayoría de los tipos de gráficos se pueden desplazar para ver información adicional sobre los datos.
En los gráficos en los que hay varias capas de datos etiquetados, por ejemplo, "plantas", puede hacer clic en cada etiqueta para activarla o desactivarla, mostrando sólo los datos que le interesan para esa ocasión.
Métricas clave del informe de utilización de salas de
reuniones
Utilización
La utilización tiene en cuenta el tiempo durante el que sus espacios están disponibles y el porcentaje de ese tiempo que se ha reservado.
Por
ejemplo, si una sala está disponible 8 horas al día, y ha sido reservada para todo el día, está utilizada al 100%.
Comparación con el periodo anterior
Esta métrica proporciona información sobre el porcentaje en el que la utilización ha crecido o disminuido.
Por
ejemplo, si el mes pasado era del 10% y este mes es del 15%, ha crecido un 50% respecto al periodo anterior (no un 5%)
Total de reservas
La cantidad total de reservas que se han realizado durante el periodo seleccionado.
Promedio de salas de reuniones reservables
Esta métrica le proporciona un número medio de salas que se pueden reservar. Por ejemplo, 12 como el promedio de salas de reuniones reservables sobre 12 significa que, en promedio, todas sus salas están disponibles para reservar.
Duración media de la reunión
Le proporciona la duración media de una reunión (en minutos).
Tasa
de cancelación
La tasa de cancelación tiene en cuenta la cantidad total de reservas realizadas que se han cancelado.
Por
ejemplo, si sólo se ha reservado una sala y se ha cancelado, el índice de cancelación es del 100%.
Porcentaje de reservas canceladas perdidas
¿Cuántas de las reservas que se cancelan vuelven a ser utilizadas por la empresa? Por lo tanto, ¿cuál es el impacto de las anulaciones en su utilización y es un problema clave que debe resolver?
Por
ejemplo, si este porcentaje es bajo, significa que la gente cancela con tiempo suficiente, o que sus espacios están lo suficientemente solicitados como para que se utilicen de todos modos.
Lista completa de
reservas
Esta gran tabla de datos proporciona todas las áreas clave que podría desear conocer por reserva. Para descargar estos datos en formato CSV, sitúe el cursor sobre el mosaico, utilice los tres puntos y seleccione "descargar datos".