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Neues in V2 🔎 - Das Besucher-Management neu gestalten
Neues in V2 🔎 - Das Besucher-Management neu gestalten
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Verfasst von Kiren Dosanjh-Dixon
Vor über einer Woche aktualisiert

Mit unseren neuen V2-Erweiterungen ist die Verwaltung von Besuchern ein Kinderspiel 🎫

Wir haben in den letzten 12 Monaten fantastische Rückmeldungen und Vorschläge von unseren Kunden erhalten, die zu einigen wirklich spannenden neuen Merkmale in unserem neuen Besucher-Management geführt haben.

Adressbuch

Unser wichtigstes Feedback war die Möglichkeit für Administratoren, die Besucherdaten nur einmal eingeben zu müssen. Es ist wichtig, dass die Informationen über die Besucher in der Datenbank gespeichert sind, um eine reibungslose Verwaltung und Anmeldung zu ermöglichen.

Wir stellen daher das neue Adressbuch vor!

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  • Die Besucherinformationen werden nun für zukünftige Besuche gespeichert

  • Besucherdatensätze können jederzeit aktualisiert werden, so dass sie immer auf dem neuesten Stand sind

  • Sie können einen Besucher markieren (mit einem Freitextfeld, das Ihnen die Flexibilität bietet, interne Prozesse abzugleichen), um eine komplexe Suche zu ermöglichen

  • Besucher können als „privat“ gespeichert werden, was bedeutet, dass sie dem Adressbuch hinzugefügt werden und für Administratoren sichtbar sind, aber nicht in den Suchergebnissen auftauchen

Besuche

Das zweitgrößte Feedback bezog sich auf die Möglichkeit, die Buchung auf mehrere Termine auszudehnen und mehrere Besucher in einem Durchgang zu erfassen.

Wir erreichen dies und noch mehr!

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  • Mehrere Besucher können im selben Durchgang hinzugefügt werden (vorausgesetzt, dass alle Details für alle korrekt sind)

  • Mehrere Daten können im selben Fluss hinzugefügt werden (vorausgesetzt, dass alle Details für alle korrekt sind).

  • Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, den ganzen Tag über ein- und auszuchecken und dabei angemeldet zu bleiben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit genau wissen, wer sich im Gebäude aufhält.

  • Wir haben alle wichtigen Besucherinformationen wie den Status der Tageskarte, die dem Besucher zugewiesenen Buchungen, die Handynummer und das Autokennzeichen sichtbar gemacht.

  • Volle Flexibilität in Bezug auf das, was Sie sehen. Mit der Funktion „Spalten bearbeiten“ haben Sie die Kontrolle darüber, wie die Besuchertabelle aussieht.

Werfen hier Sie einen Blick auf den vollständigen Prototyp, und vergessen Sie nicht, mit dem mittleren Symbol zu wechseln, um alle verschiedenen Abläufe zu sehen!

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Rückmeldung

Ihre Rückmeldung ist uns wichtig, denn sie ist die Grundlage für alle Änderungen, die Sie in V2 sehen werden. Wenn Sie einen der oben genannten Bereiche besprechen möchten, klicken Sie einfach auf „Idee einreichen“ auf unserer Ricoh Spaces Roadmap, und lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob Sie gerne direkt für weitere Informationen kontaktiert werden möchten.

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