Die Verwaltung von Arbeitsplatzanfragen war noch nie so einfach ✨
RICOH Spaces Anfragen werden vom Team als VIP behandelt, mit herausragenden neuen Bereichen, die sie in V2 genießen können.
Services verwalten
Für ein Meeting können mehrere verschiedene „Anfragen“ notwendig sein. Zum Beispiel könnte für ein Meeting erforderlich sein:
Der zu genehmigende Raum (Genehmigungsanfrage)
Ein neues Layout, das umgesetzt werden soll (Layoutanfrage)
Bereitzustellendes Catering (Catering-Anfrage)
Bereitzustellende Ausrüstung (Ausrüstungsanfrage)
Statt vier verschiedener Anfragen, die verwaltet werden müssen, wird dies in V2 zu einer Anfrage mit vier Unterpunkten, sodass der Kontext der gesamten Anfrage für die Genehmigung klar ist.
Jobbörse
Sobald eine Anfrage genehmigt wurde, wird sie auf der neuen Jobbörse verfügbar. Dies ist eine Kanban-ähnliche Ansicht, welche die Zuweisung von Aufgaben unterstützt und Übersicht auf einen Blick bietet.
Artikelkatalog
Um die Funktionalität im Bereich Catering zu erweitern und auch die Möglichkeit zu schaffen, Ausstattungswünsche zu verwalten, führen wir in V2 den „Elementekatalog“ ein.
Dieser Katalog ermöglicht es Ihnen:
Erstellen Sie alle Ihre Elemente – zum Beispiel könnte der Elemente „Platte für 2“ ein Catering-Artikel sein
Fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu – Preis, Beschreibung, Menge, die angefordert werden kann
Weisen Sie den Artikel den Räumen zu, für die er angefordert werden kann - eine Platte für 16 Personen kann zum Beispiel nur für den Sitzungssaal angefordert werden
Neues Ereignis-Panel
Im Rahmen des neuen Ereignispanels wird die Bestellung von Catering und Ausstattung einfach und unkompliziert sein.
Die Anwender sehen nur, was für den Raum gebucht werden kann. Verringerung der Anzahl der Ablehnungen durch Admins
Der Nutzer erhält alle relevanten Informationen, die Sie bei der Einrichtung des Elements angegeben haben, damit er weiß, was angefordert wird und welche Auswirkungen das hat
Rückmeldung
Ihre Rückmeldung ist uns wichtig, denn sie ist die Grundlage für alle Änderungen, die Sie in V2 sehen werden. Wenn Sie einen der oben genannten Bereiche besprechen möchten, klicken Sie einfach auf „Idee einreichen“ auf unserer Ricoh Spaces Roadmap, und lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob Sie gerne direkt für weitere Informationen kontaktiert werden möchten.
