Thông tin chi tiết là một công cụ mạnh mẽ để sử dụng nhằm đưa ra quyết định sáng suốt cho văn phòng của bạn. Đây là một hướng dẫn để giúp bạn điều hướng thông qua các dữ liệu được thu thập.
Các yếu tố chính của báo cáo thông tin chi tiết:
Tất cả các báo cáo cung cấp một thiết kế liền mạch trên tất cả các trang giúp sử dụng dễ dàng hơn.
Xem nhiều địa điểm cùng một lúc
Phạm vi ngày tùy chỉnh
Điều hướng bằng biểu tượng biểu đồ để xem mức sử dụng của công ty bạn
Ở đầu mỗi báo cáo, bạn sẽ thấy các bộ lọc có sẵn:
Bộ lọc Vị trí - Bạn có thể thêm một hoặc nhiều vị trí và báo cáo sẽ cung cấp tất cả dữ liệu liên quan đến lựa chọn của bạn. Đây là bộ lọc cốt lõi và do đó, tất cả các bộ lọc khác hoạt động như thế nào sẽ phụ thuộc vào lựa chọn ở đây. Ví dụ: "Bộ lọc sàn" sẽ chỉ hiển thị các tầng có sẵn cho Vị trí bạn đã chọn, không phải tất cả.
Miền nhân viên - Bạn có muốn lọc dữ liệu theo tất cả nhân viên với một miền nhất định không? Ví dụ: "ricoh.co.uk"
Họ và Tên - Lọc báo cáo theo một hoặc nhiều người cụ thể
Ngày - Chọn bộ lọc được xác định trước, chẳng hạn như "90 ngày qua" hoặc chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc tùy chỉnh của bạn
Tên tầng - Lọc theo một hoặc nhiều tầng trong một vị trí
Tên khu vực - Lọc theo một hoặc nhiều khu vực trong một vị trí
Tên bàn - Lọc theo một hoặc nhiều bàn ở một vị trí
Tên nhóm công khai - Lọc theo một hoặc nhiều nhóm trong một vị trí
Xin lưu ý rằng bất cứ khi nào bạn thay đổi bộ lọc, bạn phải chọn "Cập nhật" để báo cáo được làm mới.
Thông tin chi tiết cung cấp cho bạn một số lượng bảng và biểu đồ:
Biểu đồ xu hướng sẽ hiển thị khác nhau dựa trên việc bạn chọn lọc theo cả năm (biểu đồ sẽ hiển thị tất cả 12 tháng ở mức phù hợp) so với việc bạn đã lọc theo tuần (theo đó dữ liệu có thể lan rộng và hiển thị bạn mỗi ngày).
Hầu hết các loại biểu đồ có thể được di chuột qua để xem thêm thông tin về dữ liệu.
Trên các biểu đồ có nhiều lớp dữ liệu được gắn nhãn, chẳng hạn như "tầng", bạn có thể nhấp vào từng nhãn để bật hoặc tắt, chỉ hiển thị dữ liệu bạn quan tâm cho trường hợp đó.
Các số liệu chính của Báo cáo sử dụng bàn làm việc
sử dụng
Việc sử dụng có tính đến thời gian bàn của bạn có sẵn và bao nhiêu phần trăm thời gian đó nó đã được đặt trước. Ví dụ: nếu một bàn có sẵn 8 giờ trong một ngày và đã được đặt cho 4 giờ, thì nó đã được sử dụng 50%.
So với kỳ trước
Số liệu này cung cấp thông tin chi tiết về tỷ lệ phần trăm mà việc sử dụng đã tăng hoặc giảm. Ví dụ: nếu tháng trước là 10% và tháng này là 15%, thì nó đã tăng 50% so với giai đoạn trước (không phải 5%)
Cách sử dụng bàn làm việc
Số liệu này cho bạn biết tỷ lệ phần trăm tổng số bàn làm việc của bạn đã được sử dụng ở BẤT KỲ công suất nào, không tính đến "thời gian đã đặt trước". Ví dụ: nếu bạn có 10 bàn và 3 bàn đã được đặt cả ngày và 2 bàn đã được đặt nửa ngày, thì đó vẫn là 50% tổng mức sử dụng bàn.
Tỷ lệ hủy không sử dụng
Có bao nhiêu lượt đặt trước bị hủy tiếp tục được doanh nghiệp sử dụng lại? Do đó, việc hủy bỏ có ảnh hưởng như thế nào đến việc sử dụng của bạn và đó có phải là vấn đề chính cần giải quyết cho bạn không? Ví dụ: nếu % này thấp, điều đó có nghĩa là mọi người đang hủy với đủ thời gian hoặc không gian của bạn đang có đủ nhu cầu để họ tiếp tục sử dụng.
danh sách đặt phòng
Bảng dữ liệu lớn này cung cấp tất cả các lĩnh vực chính mà bạn có thể muốn biết trên cơ sở mỗi đặt phòng. Điều này cung cấp tùy chọn để bạn tải xuống dữ liệu này ở định dạng CSV bằng cách di chuột qua ô, sử dụng ba dấu chấm và chọn "tải xuống dữ liệu".
Có tiếng nói của bạn!
Để lại cho chúng tôi phản hồi bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới, hoặc sử dụng trò chuyện Hỗ trợ để chia sẻ với chúng tôi ý kiến của bạn.