Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi đã cải tiến hoàn toàn tab RICOH Spaces Insight để cung cấp cho bạn bảng điều khiển tiện dụng gồm các biểu đồ và bảng. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phòng họp của bạn!
Các yếu tố chính của báo cáo thông tin chi tiết:
Tất cả các báo cáo cung cấp một thiết kế liền mạch trên tất cả các trang làm cho chủ đề dễ sử dụng hơn.
Xem nhiều vị trí cùng một lúc
Phạm vi ngày tùy chỉnh
Điều hướng bằng biểu tượng biểu đồ để xem mức sử dụng của công ty bạn
Ở đầu mỗi báo cáo, bạn sẽ thấy các bộ lọc có sẵn:
Ngày - Chọn bộ lọc được xác định trước, chẳng hạn như "90 ngày qua" hoặc chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc tùy chỉnh của bạn
Bộ lọc Vị trí - Bạn có thể thêm một hoặc nhiều vị trí và báo cáo sẽ cung cấp tất cả dữ liệu liên quan đến lựa chọn của bạn. Đây là bộ lọc cốt lõi và do đó, tất cả các bộ lọc khác hoạt động như thế nào sẽ phụ thuộc vào lựa chọn ở đây. Ví dụ: "Bộ lọc sàn" sẽ chỉ hiển thị các tầng có sẵn cho các Vị trí bạn đã chọn, không phải tất cả.
Tên tầng - Lọc theo một hoặc nhiều tầng trong một vị trí
Tên khu vực - Lọc theo một hoặc nhiều khu vực trong một vị trí
Tên phòng - Chọn một hoặc nhiều phòng bằng tên của chúng
Có thể đặt (Có/Không)- Lọc theo phòng có thể đặt và phòng không thể đặt
Miền của nhân viên - Bạn có muốn lọc dữ liệu theo tất cả nhân viên với một miền nhất định không? Ví dụ: "ricoh.co.uk"
Tên nhóm công khai - Lọc theo một hoặc nhiều nhóm trong một vị trí
Họ và tên - Lọc báo cáo theo một hoặc nhiều người cụ thể
Xin lưu ý rằng bất cứ khi nào thay đổi bộ lọc, bạn phải chọn "Cập nhật" để báo cáo được làm mới.
Thông tin chi tiết cung cấp cho bạn một số bảng và biểu đồ:< /span>
Biểu đồ xu hướng sẽ hiển thị khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có chọn lọc theo cả năm hay không (biểu đồ sẽ hiển thị cả 12 tháng ở mức phù hợp) so với việc bạn đã lọc theo tuần (theo đó có thể trải rộng dữ liệu ra và hiển thị cho bạn mỗi ngày).
Bạn có thể di chuột qua hầu hết các loại biểu đồ để xem thêm thông tin về dữ liệu.
Trên các biểu đồ có nhiều lớp dữ liệu được gắn nhãn, chẳng hạn như "tầng", bạn có thể nhấp vào từng nhãn để bật hoặc tắt nhãn, chỉ hiển thị dữ liệu bạn quan tâm cho trường hợp đó.< /span>
Các chỉ số chính của Báo cáo sử dụng phòng họp
Sử dụng
Việc sử dụng sẽ tính đến thời gian không gian của bạn có sẵn và bao nhiêu phần trăm thời gian mà nó đã được đặt trước. Ví dụ: nếu một phòng trống 8 giờ một ngày và đã được đặt trong ngày, thì phòng đó đã được sử dụng 100%.
So với kỳ trước
Số liệu này cung cấp thông tin chi tiết về tỷ lệ phần trăm mà việc sử dụng đã tăng hoặc giảm. Ví dụ: nếu tháng trước là 10% và tháng này là 15%, thì nó đã tăng 50% so với giai đoạn trước (không phải 5%)
Tổng số lượt đặt trước
Tổng số lượt đặt trước đã được thực hiện trong khoảng thời gian bạn đã chọn.
Số phòng họp có thể đặt trước trung bình
Số liệu này cung cấp cho bạn số lượng phòng trung bình có thể đặt trước. Ví dụ: 12 là phòng họp trung bình có thể đặt trong tổng số 12 có nghĩa là tính trung bình, tất cả các phòng của bạn đều có sẵn để đặt.
Thời lượng trung bình của cuộc họp
Nó cung cấp cho bạn thời lượng trung bình của một cuộc họp (tính bằng phút).
Tỷ lệ hủy
Tỷ lệ hủy tính đến tổng số lượt đặt trước đã bị hủy. Ví dụ: nếu chỉ có một phòng được đặt và phòng đó bị hủy, thì tỷ lệ hủy là 100%.
Tỷ lệ đặt phòng bị hủy bị mất
Có bao nhiêu lượt đặt trước bị hủy tiếp tục được doanh nghiệp sử dụng lại? Do đó, mức độ ảnh hưởng của việc hủy bỏ đối với việc sử dụng của bạn và đó có phải là vấn đề chính cần giải quyết cho bạn không? Ví dụ: nếu % này thấp, điều đó có nghĩa là mọi người đang hủy với đủ thời gian hoặc các không gian của bạn đang có đủ nhu cầu để họ tiếp tục sử dụng.
Danh sách đăng ký đầy đủ
Bảng dữ liệu lớn này cung cấp tất cả các lĩnh vực chính mà bạn có thể muốn biết trên cơ sở mỗi lượt đặt trước. Điều này cung cấp tùy chọn để bạn tải xuống dữ liệu này ở định dạng CSV bằng cách di chuột qua ô, sử dụng ba dấu chấm và chọn "tải xuống dữ liệu".