Sử dụng phản hồi của bạn, Chúng tôi đã cải tiến hoàn toàn tab RICOH Spaces Insight để cung cấp cho bạn một bảng biểu đồ và bảng tiện dụng. Báo cáo thông tin chi tiết về tổ chức cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về toàn bộ công ty bằng cách sử dụng tất cả dữ liệu vị trí của bạn.

Xin lưu ý rằng bất cứ khi nào bạn thay đổi bộ lọc, bạn phải chọn "Cập nhật" để báo cáo làm mới.

Biểu đồ xu hướng sẽ hiển thị khác nhau dựa trên việc bạn đã chọn lọc theo cả năm hay chưa (biểu đồ sẽ hiển thị tất cả 12 tháng ở mức thích hợp) so với việc bạn đã lọc theo một tuần (theo đó nó có thể phân tán dữ liệu ra và hiển thị cho bạn mỗi ngày riêng lẻ).

Hầu hết các loại biểu đồ có thể được di chuột qua để xem thêm thông tin về dữ liệu.

Trên biểu đồ có nhiều lớp dữ liệu được gắn nhãn, ví dụ: "tầng", bạn có thể nhấp vào từng nhãn để bật hoặc tắt, chỉ hiển thị dữ liệu bạn quan tâm cho dịp đó.

Việc sử dụng có tính đến thời gian không gian của bạn có sẵn và tỷ lệ phần trăm thời gian mà không gian đã được đặt trước. Ví dụ: nếu có chỗ đậu xe 8 giờ một ngày và đã được đặt trong ngày, thì nó được sử dụng 100%.

Tỷ lệ hủy có tính đến số lượng đặt phòng đã được thực hiện và đã bị hủy. Số liệu này cung cấp cho bạn thông tin chi tiết dưới dạng phần trăm. Ví dụ, tỷ lệ hủy cao có nghĩa là có tính đến tất cả các đặt phòng đã thực hiện, nhiều đặt phòng đã bị hủy.

Lưu ý: Chỉ số này chỉ có giá trị đối với các không gian yêu cầu đăng ký.

Giá Check In cung cấp cho bạn một tỷ lệ phần trăm đại diện cho tỷ lệ không gian đã đặt đã được người dùng đăng ký. Mặc dù người dùng có thể đặt chỗ và tôn trọng chúng, nhưng việc đăng ký xác nhận rằng người dùng đang ở không gian của họ.

Bảng này phân tích tất cả các địa điểm và cung cấp cho bạn thông tin chính: tỷ lệ hủy, tỷ lệ nhận phòng, mức sử dụng, số lượng đặt phòng đặc biệt, số lượng không gian và nhân viên.

Biểu đồ này cho bạn thấy xu hướng làm việc tổng thể trong tổ chức của bạn.