Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi đã cải tiến hoàn toàn tab RICOH Spaces Insight để cung cấp cho bạn bảng điều khiển tiện dụng gồm các biểu đồ và bảng. Tìm hiểu thêm về vị trí của bạn: bạn có bao nhiêu không gian? Những ngày nào là bận rộn nhất?... Và nhiều hơn nữa!
Các yếu tố chính của báo cáo thông tin chi tiết:
Tất cả các báo cáo cung cấp một thiết kế liền mạch trên tất cả các trang giúp sử dụng dễ dàng hơn.
Xem nhiều vị trí cùng một lúc
Phạm vi ngày tùy chỉnh
Điều hướng bằng biểu tượng biểu đồ để xem mức sử dụng của công ty bạn
Ở đầu mỗi báo cáo, bạn sẽ thấy các bộ lọc có sẵn:
Ngày - Chọn bộ lọc được xác định trước, chẳng hạn như "90 ngày qua" hoặc chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc tùy chỉnh của bạn
Bộ lọc Vị trí - Bạn có thể thêm một hoặc nhiều vị trí và báo cáo sẽ cung cấp tất cả dữ liệu liên quan đến lựa chọn của bạn. Đây là bộ lọc cốt lõi và do đó, tất cả các bộ lọc khác hoạt động như thế nào sẽ phụ thuộc vào lựa chọn ở đây. Ví dụ: "Bộ lọc sàn" sẽ chỉ hiển thị các tầng có sẵn cho các Vị trí bạn đã chọn, không phải tất cả.
Tên tầng - Lọc theo một hoặc nhiều tầng trong một vị trí
Tên khu vực - Lọc theo một hoặc nhiều khu vực trong một vị trí
Loại khoảng trắng - Lọc theo loại khoảng trắng
Tên không gian- Chọn/các không gian cụ thể
Miền của nhân viên - Bạn có muốn lọc dữ liệu theo tất cả nhân viên với một miền nhất định không? Ví dụ: "ricoh.co.uk"
Tên nhóm công khai - Lọc theo một hoặc nhiều nhóm trong một vị trí
Họ và tên - Lọc báo cáo theo một hoặc nhiều người cụ thể
Xin lưu ý rằng bất cứ khi nào thay đổi bộ lọc, bạn phải chọn "Cập nhật" để báo cáo được làm mới.
Thông tin chi tiết cung cấp cho bạn một số bảng và biểu đồ:
Biểu đồ xu hướng sẽ hiển thị khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có chọn lọc theo cả năm hay không (biểu đồ sẽ hiển thị cả 12 tháng ở mức phù hợp) so với việc bạn đã lọc theo tuần (theo đó có thể trải rộng dữ liệu ra và hiển thị cho bạn mỗi ngày).
Bạn có thể di chuột qua hầu hết các loại biểu đồ để xem thêm thông tin về dữ liệu.
Trên các biểu đồ có nhiều lớp dữ liệu được gắn nhãn, chẳng hạn như "tầng", bạn có thể nhấp vào từng nhãn để bật hoặc tắt nhãn, chỉ hiển thị dữ liệu bạn quan tâm cho trường hợp đó.< /span>
Các chỉ số chính của Báo cáo sử dụng vị trí
Sử dụng
Việc sử dụng sẽ tính đến thời gian không gian của bạn có sẵn và bao nhiêu phần trăm thời gian mà nó đã được đặt trước. Ví dụ: nếu có chỗ đỗ xe 8 giờ một ngày và đã được đặt trước trong ngày, thì chỗ đỗ xe đó đã được sử dụng 100%.
So với kỳ trước
Số liệu này cung cấp thông tin chi tiết về tỷ lệ phần trăm mà việc sử dụng đã tăng hoặc giảm. Ví dụ: nếu tháng trước là 10% và tháng này là 15%, thì nó đã tăng 50% so với giai đoạn trước (không phải 5%)
Tỷ lệ hủy
Tỷ lệ hủy có tính đến số lượng đặt phòng đã được thực hiện và đã bị hủy. Số liệu này cung cấp cho bạn thông tin chi tiết dưới dạng phần trăm. Ví dụ: tỷ lệ hủy cao có nghĩa là tính đến tất cả các đặt phòng được thực hiện, nhiều đặt phòng đã bị hủy.
Tỷ lệ đăng ký
Lưu ý: Số liệu này chỉ hợp lệ cho những không gian yêu cầu đăng ký.
Tỷ lệ đăng ký cung cấp cho bạn tỷ lệ phần trăm thể hiện tỷ lệ số chỗ đã đặt đã được người dùng đăng ký. Trong khi người dùng có thể đặt trước và tôn trọng họ, thì việc đăng ký xác nhận rằng người dùng đang ở trong không gian của họ.
Danh sách đăng ký đầy đủ
Bảng dữ liệu lớn này cung cấp tất cả các lĩnh vực chính mà bạn có thể muốn biết trên cơ sở mỗi lượt đặt trước. Điều này cung cấp tùy chọn để bạn tải xuống dữ liệu này ở định dạng CSV bằng cách di chuột qua ô, sử dụng ba dấu chấm và chọn "tải xuống dữ liệu".