RICOH Spaces cung cấp một cái nhìn đầy đủ về lịch trình của tất cả các phòng ở vị trí của bạn. Truy cập nó bằng menu bên trái và nhấp vào biểu tượng Lịch biểu
.
Các tính năng chính:
Lên lịch tìm kiếm để truy cập nhanh vào phòng bạn đang tìm kiếm
Hình ảnh phòng họp mặt (nếu được thêm vào vị trí của bạn)
Chế độ xem rõ ràng về sức chứa và các thuộc tính phòng như thể đó là "Phòng được liên kết"
Chọn bất kỳ tiêu đề không gian nào để xem các tính năng có sẵn như Wifi, Bảng trắng, Cuộc gọi hội nghị.
Đặt phòng dễ dàng
Cách sử dụng lịch trình:
1. Sử dụng thanh công cụ ở cuối lịch trình, chọn Ngày, Vị trí và Tầng của bạn để tìm một không gian phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mẹo: Bạn có thể quay lại ngày hôm nay bằng cách
sử dụng biểu tượng trên thanh công cụ.
2. Nếu bạn chọn một cuộc họp mà bạn sở hữu, bạn sẽ có thể xem tất cả các chi tiết và chỉnh sửa nội dung. Nếu bạn là quản trị viên, bạn sẽ có thể xem tất cả các cuộc họp trừ khi chúng đã được đặt ở chế độ riêng tư.
3. Để đặt một sự kiện cho một phòng cụ thể, hãy di chuột qua khoảng thời gian có sẵn và chọn. Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển sự kiện, cho phép bạn nhập thông tin chi tiết về sự kiện của mình được điền sẵn với phòng đã chọn.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng dấu "+" trên thanh công cụ để tạo sự kiện, cho phép bạn thêm phòng trong quá trình đặt phòng.