Lịch trình là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất của RICOH Spaces. Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách đăng ký, chỉnh sửa và xóa các cuộc họp.
Các tính năng chính:
Một menu tiện dụng ở dưới cùng để thay đổi ngày, vị trí và tầng.
Lên lịch Tìm kiếm để truy cập nhanh vào phòng bạn đang tìm kiếm.
Hình ảnh phòng (nếu được thêm cho vị trí của bạn).
Một cái nhìn rõ ràng về sức chứa và các thuộc tính của phòng, chẳng hạn như nếu đó là "Phòng được liên kết".
Đặt Lịch biểu làm Trang chủ của bạn.
Cách sử dụng Lịch trình phòng
Cách đặt phòng
Bạn có thể dễ dàng đặt phòng bằng cách sử dụng Lịch biểu.
1. Sử dụng thanh công cụ ở cuối lịch trình, chọn Ngày, Vị trí và Tầng.
Mẹo: Bạn có thể quay lại ngày hôm nay bằng
cách sử dụng biểu tượng trên thanh công cụ.
2. Để đặt một phòng cụ thể, hãy di chuột qua một khoảng thời gian có sẵn và nhấp vào nó. Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển sự kiện, cho phép bạn nhập thông tin chi tiết về sự kiện đã điền trước vào phòng đã chọn.
Mẹo:Bạn cũng có thể sử dụng dấu “+” trên thanh công cụ để tạo sự kiện, cho phép bạn thêm phòng trong quá trình đặt phòng.
3. Hoàn thành các trường và nhấp vào Tạo. Để thêm chi tiết vào đăng ký của bạn (nhãn cuộc họp, trung tâm chi phí, đánh dấu cuộc họp là riêng tư), nhấp vào Tùy chọn khác.
Sửa hoặc xóa đặt phòng
Bạn có cần sửa đổi đặt chỗ của mình không? Bạn có thể làm điều đó một cách đơn giản bằng cách tìm đăng ký của mình trong Lịch trình. Nhấp vào nó và chỉnh sửa những gì bạn muốn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Cập nhật sự kiện.
Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa sự kiện, hãy nhấp vào Hủy sự kiện.