Sau khi bạn đã cài đặt bổ trợ RICOH Spaces Outlook". Bạn sẽ có thể dễ dàng tìm thấy các phòng họp cho cuộc họp của mình ngay trong Outlook.
Mẹo: Phiên bản Outlook của bạn có thể trông khác với các màn hình bên dưới
Trong hướng dẫn này
Bắt đầu
Bạn truy cập bổ trợ Outlook từ dạng xem sự kiện mới trong lịch của mình
Tìm phòng
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy danh sách các phòng cho vị trí nhà của mình. Bạn có thể chuyển đổi điều này một cách dễ dàng bằng cách chọn tên của vị trí trong menu. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách các bộ lọc để lọc thêm lựa chọn của mình.
Danh sách các màn hình phòng sẽ hiển thị tính khả dụng của chúng, đây là nếu phòng có sẵn trong thời gian bắt đầu và kết thúc sự kiện Outlook của bạn được đặt thành.
Thêm phòng vào sự kiện
Khi bạn đã tìm thấy căn phòng mình đang tìm kiếm, chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm nó vào sự kiện của bạn.
Bây giờ bạn có thể tạo sự kiện của mình như bình thường và phòng sẽ được mời tham gia cuộc họp của bạn. Bạn sẽ thấy thông tin đặt chỗ trong RICOH Spaces & amp; Outlook như bạn thường làm.
Điều gì tiếp theo
Chúng tôi đang làm việc trên các tính năng bổ sung cho tiện ích bổ sung của mình bao gồm dịch vụ ăn uống, khách truy cập và hơn thế nữa. Chúng tôi rất muốn biết điều gì là quan trọng đối với bạn trong lộ trình công khai của chúng tôi.