Для использования бронирования на основе зон требуется настройка в локации. Создание и изменение зон управляется администратором или пользователями локации и может быть выполнено через веб-приложение RICOH Spaces.

Создание зоны

На главной странице перейдите по иконкам с левой стороны к Настройкам организации и выберите нужное местоположение. В результате откроется экран Manage Location, на котором можно выбрать зоны.

Чтобы создать зону, выберите + и введите информацию о создаваемой зоне, а также подтвердите, на каком этаже она будет находиться. При необходимости вы можете загрузить изображение, чтобы представить и визуализировать создаваемую зону.

На вкладке TOP представлены дополнительные опции для типа бронирования, столов и назначения.

Тип бронирования

Выберите тип бронирования, который будет применяться к зоне.

See Here

for Desk on Booking & Arrival

See Here

for Desk on Booking

See Here

for Desk on Arrival

Desks

Вкладка Desks позволит вам ограничить бронирование и установить максимальное количество бронирований в этой зоне. Она принимает только цифровые символы и должна быть включена, чтобы стать активной с помощью ползунка. После назначения столов в зоне они также будут отображаться здесь.

Assign To

Назначение групп или людей в зону

- вкладка Assign To позволяет вам управлять тем, кто может бронировать места в создаваемой зоне. Это может быть либо системная группа, либо выбор конкретных пользователей из списка.

Выберите 'Добавить назначенных', чтобы выбрать группы или людей (или обоих), которые могут бронировать места в этой зоне.

По мере выбора групп или пользователей они будут появляться в нижней части карточки. Когда вы сделаете окончательный выбор, вы должны выбрать " Назначить

", чтобы они были сохранены.

Удаление людей или групп

Происходит аналогичным образом, выбирая из ДВУХ доступных вариантов: Назначить или Выбранные. Чтобы изменить статус поля, нажмите кнопку Выбран или нажмите кнопку "x", которая находится рядом с именем. Не забудьте выбрать "Назначить", чтобы завершить действие.

Если вы удалили все группы и людей, вы должны сохранить действие, выбрав Разрешить все.

Разрешения на бронирование зон

Организация может решить ограничить бронирование зон по группам или людям. Например, финансовый отдел может бронировать только зону A, отдел продаж - только зону B.

О том,

как создать группу, читайте в разделе Управление зонами

.