Предварительные условия:
Для продолжения работы необходимо иметь привилегии роли "администратор местоположения" на платформе Spaces.
Перейдите
в Настройки организации > Локации и выберите локацию
, которой вы хотите управлять.
Allow Future Desk Bookings
Это числовое значение, которое позволяет пользователям бронировать столы на определенное количество дней вперед. Бронирование столов не будет разрешено, если пользователь попытался забронировать стол на 31 день вперед. Примечание: это может быть 5 дней вперед или 300, это полностью настраивается. Даты за пределами выбранного периода будут недоступны длявыбора.
Слоты бронирования
Позволяет бронировать столы между заданными временными интервалами
.
Стол может иметь один слот
, позволяющий
бронировать его на одно время в течение дня.
Стол может иметь слоты AM / PM, позволяющие бронировать его на ДВА времени в течение дня. Примечание: Если бронирование на один слот уже существует, оно отображается в полях All DAY. Его следует удалить, чтобы можно было бронировать дни AM и PM. Пожалуйста, не забудьте нажать SAVE при обновлении и продвижении по любому экрану.
Allow Web Check-in
Если
эта опция включена, пользователи могут забронировать этот стол через компьютер с веб-приложением.
Например,
Chrome.
При
включенной опции возможна проверка местоположения. Это позволит проверить, как далеко от офиса может находиться пользователь для регистрации. Пожалуйста, допускайте точность определения местоположения около 1,5 км
Enable Phone Check-In / QR Scan Required
Это позволит пользователям регистрироваться с помощью мобильного телефона. Дополнительный флаг заставит пользователей сканировать QR-код со стола в офисе по прибытии.
Enable QR Booking
Это позволит пользователям бронировать стол, сканируя QR-код на стойке, если они не бронировали стол
заранее.
Ограничить количество бронирований в день
Эта функция ограничит каждого пользователя, разрешив только максимальное количество бронирований в день.
В большинстве случаев рекомендуется 1 бронирование в день, если только не было включено бронирование AM / PM
.
Ограничение количества бронирований в неделю
Вы можете захотеть ограничить количество бронирований, которые пользователь может сделать в неделю. Это может быть оправданием гибридной работы.
Restrict Bookings to Floor Max Capacity
Если установлена емкость этажа, этот флаг ограничит количество бронирований столов, разрешенных на этом этаже
.
Требовать назначенных рабочих мест
Этот флаг ограничивает количество рабочих мест, которые могут быть назначены пользователем.
Требовать действительную форму доступа
Если эта функция включена, пользователи должны будут заполнить форму доступа перед бронированием столов. Эта форма может быть создана
Disable Nearby Desks on Booking
При использовании политики Disable Nearby Desks on booking пользователи больше не будут ограничены в выборе столов, которые могут быть разделены из-за политики охраны здоровья и безопасности. Например, при бронировании стола 30, стол 31 будет отключен. При использовании этой политики стол 31 может быть забронирован.
Автоотмена бронирования столов, которые не зарегистрированы (столы-призраки)
Столы-призраки - это столы, которые были забронированы, но никто на них не зарегистрировался. Вы можете выбрать автоматическую отмену таких столов по истечении настраиваемого периода времени и применить пользовательское сообщение для понимания пользователями.
Совет: Это находится на страницеPolicies & Intelligent Cancellation
У вас должна быть возможность регистрации на столах (печатные QR-коды
).
Zombie Desks
Zombie Desks - это столы, которые были забронированы и зарегистрированы, но затем оставлены на длительный период времени. Вы можете выбрать автоматическую отмену таких столов по истечении настраиваемого периода времени с помощью приведенной ниже политики.
Совет: Это находится на странице
Policies & Intelligent Cancellation
У вас должна быть доступна возможность регистрации на рабочих местах (печатные QR-коды)
У вас должны быть установлены IoT-устройства для применения этой политики
.
