RICOH Spaces предоставляет полный просмотр расписания всех помещений в вашем местоположении. Доступ к нему осуществляется с помощью меню слева и нажатия на значок Расписание
.
Ключевые особенности:
Поиск по расписанию для быстрого доступа к интересующему вас помещению
Изображения помещений (если они добавлены для вашего места)
Четкое представление вместимости и атрибутов помещения, например, если это "Связанное помещение".
Выберите название любого помещения, чтобы просмотреть доступные функции, такие как Wifi, доска, конференц-связь.
Забронируйте комнату с легкостью
Как пользоваться расписанием:
1
. Используя панель инструментов в нижней части расписания, выберите дату, местоположение и этаж, чтобы найти помещение, соответствующее вашим потребностям.
Совет: Вы можете вернуться к сегодняшней дате с помощью значка
на панели инструментов.
2
. Если вы выбрали встречу, которой вы владеете, вы сможете увидеть все детали и отредактировать содержание. Если вы являетесь администратором, вы сможете просматривать все собрания, если только они не установлены как частные.
3
. Чтобы забронировать мероприятие для конкретной комнаты, наведите курсор на доступный временной интервал и выберите его. Откроется панель событий, в которой можно ввести детали мероприятия, предварительно заполнив выбранную комнату.
Совет:Вы также можете использовать знак "+" на панели инструментов для создания мероприятия, что позволит вам добавить помещение в процессе бронирования.