После установки
дополнения RICOH Spaces Outlook. Вы сможете легко находить конференц-залы для своих встреч непосредственно в Outlook.
Совет:
Ваша версия Outlook может отличаться от представленных ниже экранов
В этом руководстве
.
Начало работы
Вы получаете доступ к надстройке Outlook из нового представления событий
в вашем календаре.
Поиск комнаты
После входа в систему вы увидите список комнат для вашего дома. Вы можете легко переключить его, выбрав название местоположения в меню. Вы также можете использовать список фильтров для дополнительной фильтрации вашего выбора.
В списке отображаемых комнат будет показана их доступность, если комната доступна в пределах времени начала и окончания вашего события в Outlook.
Добавление комнаты к мероприятию
После того как вы нашли нужную комнату, просто нажмите на значок плюса, чтобы добавить ее к мероприятию.
Теперь вы можете создать мероприятие как обычно, и комната будет приглашена на встречу. Вы увидите бронирование в RICOH Spaces & Outlook, как обычно.
Что дальше
Мы работаем над дополнительными функциями для нашего дополнения, включая услуги кейтеринга, посетителей и многое другое. Мы будем рады услышать, что важно для вас в нашей публичной дорожной карте
.