Ключевой областью RICOH Spaces является интерактивный план помещения. Этот план предоставляет пользователям ряд функциональных возможностей, одной из которых является возможность видеть, какие рабочие места или комнаты были забронированы и кем.
Если клиент интегрирует в RICOH Spaces датчики IoT, функциональность может быть расширена за счет выделения тех случаев, когда рабочее место или комната заняты, но не забронированы.
На главной странице перейдите к Настройкам организации и выберите нужное местоположение. В подменю Manage Location выберите Spaces. Перед вами откроется список всех пространств, в котором вы можете редактировать свойства.
Выберите пространство для редактирования.
На странице Сведения о пространстве вы можете установить переключатель - Использовать занятость как доступность.
Пространство включено
С отключенным пространством нельзя взаимодействовать, при нажатии или наведении курсора на отключенное пространство на плане этажа пользователю будет сообщено, что это пространство не подлежит бронированию.
Если пространство не включено, то его нельзя забронировать.
Space Bookable
Это поле дает пользователям возможность определить, может ли пространство быть забронировано или нет.
Если помещение не подлежит бронированию, с ним все равно можно взаимодействовать через план этажа, при этом отобразится диалог наведения и откроется панель бронирования.
Панель бронирования подтвердит, что помещение не подлежит бронированию.
Space Enabled и Space Bookable
Активируя переключатели Space Enabled и Space Bookable, пользователи могут взаимодействовать с планом этажа и открывать панель бронирования.
Пользователи могут выбрать любое пространство и продолжить процесс бронирования в обычном режиме.
Use Occupancy as Availability
Этот переключатель позволит пользователям видеть, когда пространство используется другим пользователем, благодаря данным датчиков IoT. Он может быть включен или отключен для всех включенных рабочих пространств и должен быть отключен по умолчанию.
Если эта функция включена, все небронируемые помещения будут отображаться зеленым (в данный момент не занято) или красным (в данный момент занято) цветом.
Если пространство доступно для бронирования и не использует датчики IOT, то оно будет отображаться оранжевым цветом, если в данный момент не забронировано пользователем.
Когда небронируемое рабочее пространство занято с помощью датчиков IoT, вместо оранжевого цвета на плане этажа оно будет отображаться красным.
Другие соображения
Если пространство включено, доступно для бронирования и настроено на использование занятости в качестве доступности, забронированные рабочие места будут отображаться на плане как красные, даже если пространство не занято.
Мы не будем проверять наличие датчика, прежде чем позволить пользователю установить занятость в качестве флага доступности.
Конец.