Расписание - одна из наиболее используемых функций RICOH Spaces. Ниже вы узнаете о том, как бронировать, редактировать и удалять встречи.
Ключевые функции:
Удобное меню внизу для изменения даты, места и этажа.
Поиск по расписанию для быстрого доступа к интересующему вас номеру.
Изображения комнат (если они добавлены для вашего места).
Четкое представление вместимости и атрибутов помещения, например, является ли оно "Связанным помещением".
Установите расписание в качестве домашней страницы.
Как пользоваться расписанием помещений
Как забронировать помещение
Вы можете легко забронировать помещение с помощью расписания
.
1. С помощью панели инструментов в нижней части расписания выберите дату, местоположение и этаж.
Совет: Вы можете вернуться к сегодняшней дате с помощью значка
на
панели инструментов.
2. Чтобы забронировать конкретное помещение, наведите курсор на свободный временной интервал и нажмите на него. Откроется панель событий, позволяющая ввести детали вашего мероприятия, предварительно заполнив выбранное помещение.
Совет:Вы также можете использовать знак "+" на панели инструментов для создания события, что позволит вам добавить помещение в процессе бронирования.
3. Заполните поля и нажмите кнопку Создать. Для добавления дополнительных сведений к бронированию (метки встречи, центр затрат, пометка встречи как частной) нажмите на Дополнительные параметры.
Редактирование или удаление бронирования
Вам необходимо изменить бронирование? Вы можете просто сделать это, найдя свое бронирование в Расписании. Нажмите на него и отредактируйте то, что вам нужно. После завершения нажмите на Обновить событие.
Или, если вы хотите удалить событие, нажмите на Cancel Event (Отменить событие).