Используя ваши отзывы, мы полностью переработали вкладку RICOH Spaces Insight, чтобы предоставить вам удобную панель графиков и таблиц. Узнайте больше об использовании вашей переговорной комнаты!
Ключевые элементы инсайтов:
Все отчеты имеют плавный дизайн на всех страницах, что делает их более удобными в использовании.
Просмотр нескольких мест одновременно
Пользовательский диапазон дат
Навигация с помощью значка диаграммы для просмотра использования вашей компании
В верхней части каждого отчета вы увидите доступные фильтры:
Дата - Выберите предопределенный фильтр, например, "последние 90 дней", или выберите пользовательскую дату начала и окончания.
Фильтр местоположения - Вы можете добавить одно или несколько местоположений, и в отчете будут представлены все данные, относящиеся к выбранному вами местоположению. Это основной фильтр, поэтому действие всех остальных фильтров будет зависеть от выбранного фильтра. Например, "Фильтр этажей" покажет только этажи, доступные для выбранного вами местоположения, а не все.
Название этажа - Фильтр по одному или нескольким этажам в локации.
Название зоны - Фильтр по одной или нескольким зонам в локации.
Название номера - Выберите один или несколько номеров, используя их названия.
Можно ли забронировать (Да/Нет) - Фильтр по комнатам, которые можно забронировать, и тем, которые нельзя.
Домен сотрудника - Вы хотите отфильтровать данные по всем сотрудникам с определенным доменом? Например, "ricoh.co.uk".
Имя публичной группы - Фильтр по одной или нескольким группам в определенном месте.
Полное имя - Фильтр отчета по одному или нескольким конкретным людям.
Обратите внимание, что при изменении фильтров необходимо выбрать "Обновить", чтобы отчет обновился.
Ознакомительные материалы предоставляют вам небольшое количество таблиц и графиков:
Графики тенденций будут выглядеть по-разному в зависимости от того, выбрали ли вы фильтрацию по целому году (график будет показывать все 12 месяцев на соответствующем уровне) или по неделе (при этом данные могут быть разнесены и показывать каждый отдельный день).
На
большинство типов графиков можно навести курсор, чтобы увидеть дополнительную информацию о данных.
На графиках, где есть несколько уровней данных, обозначенных, например, "этажи", вы можете нажать на каждую метку, чтобы включить или выключить ее, показывая только те данные, которые вас интересуют для данного случая.
Ключевые показатели отчета об использовании конференц-залов
Использование
Использование
учитывает
время, в течение которого ваши помещения доступны, и какой процент этого времени был забронирован. Например, если помещение доступно 8 часов в день и забронировано на весь день, оно используется на 100%.
Сравнение с предыдущим периодом
Эта метрика дает представление о том, в каком процентном соотношении увеличилось или уменьшилось использование помещения. Например, если в прошлом месяце она составляла 10%, а в этом - 15%, то по сравнению с предыдущим периодом она выросла на 50% (а не на 5%)
Общее количество бронирований
Общее количество бронирований, которые были сделаны за выбранный вами период.
Average Bookable Meeting Rooms
Эта метрика предоставляет вам среднее количество комнат, которые можно забронировать. Например, 12 как среднее количество забронированных конференц-залов из 12 означает, что в среднем все ваши залы доступны для бронирования.
Средняя продолжительность встречи
Предоставляет вам среднюю продолжительность встречи (в минутах).
Коэффициент отмены
Коэффициент отмены учитывает общее количество сделанных бронирований, которые были отменены. Например, если был забронирован только один номер, но он был отменен, коэффициент отмены равен 100%.
Процент потерянных отмененных бронирований
Сколько из отмененных бронирований повторно используется бизнесом? Насколько сильно отмены влияют на использование, и является ли это ключевой проблемой для вас? Например, если этот % низкий, это означает, что люди отменяют заказы достаточно вовремя, или что ваши места достаточно востребованы, чтобы их можно было использовать в любом случае.
Полный список бронирований
В этой большой таблице данных представлены все ключевые области, которые вы можете захотеть узнать по каждому бронированию. Здесь есть возможность загрузить эти данные в формате CSV, наведя курсор на плитку, используя три точки и выбрав "загрузить данные".