No prazo de 2 semanas após a receção da sua encomenda e das plantas do seu andar, iremos realizar uma Chamada de Arranque do Projeto. Os objetivos deste encontro são:
Introduções
Apresente o seu Gestor de Implementação do Cliente que será responsável pela entrega da solução de software RICOH Spaces.
Reveja o seu pedido
Para confirmar o seguinte:
O nome que gostaria que a sua empresa fosse conhecida como dentro da RICOH Spaces
Que domínio(s) de correio eletrónico será(ão) permitido(s) aceder ao seu espaço de trabalho da RICOH Spaces
O(s) endereço(s) de correio eletrónico de pelo menos um Administrador Global que será responsável pela configuração em curso da RICOH Spaces
Para que possamos compreender para cada um dos seus locais:
Nome do local
Endereço do local
Os números do andar a ser incluídos
Fotografia (esta pode ser acrescentada posteriormente)
Administrador do local
Reveja a(s) sua(s) planta(s)
Para identificar:
Secretárias reserváveis (e numeração)
Salas reserváveis (e Nomes/Números)
Secretárias/Salas não contabilizáveis
Zonas
Ícones de procura de caminhos. Por exemplo:
Casas-de-banho
Saídas de Fogo
Impressoras
Cozinhas
Etc.
Plano de Desconexão
Se houver algum item que gostasse que fosse embora e verificar após esta reunião, então podemos enviar-lhe um link para uma cópia online do seu plano, na qual pode adicionar comentários.
Por último, gostaríamos que aprovasse que os planos estão corretos e que nos convidasse a proceder à sua conversão para o formato RICOH Spaces.