De planning is een van de meest gebruikte functies van Ricoh Spaces. Hieronder lees je meer informatie over het reserveren, bewerken en verwijderen van vergaderingen.
Belangrijkste kenmerken:
Een handig menu onderaan om de datum, locatie en verdieping te wijzigen
Zoeken in de planning voor snelle toegang tot de zaal waarnaar je op zoek bent
Afbeeldingen van zalen (indien toegevoegd voor je locatie)
Een duidelijk overzicht van de capaciteit en de kenmerken van de zaal, bijvoorbeeld of het een 'gekoppelde zaal' is
De mogelijkheid om de planning in te stellen als je startpagina.
Gebruik van de zaalplanning
Een zaal reserveren
Met behulp van de planning kun je gemakkelijk een zaal reserveren.
1. Kies in de werkbalk onderaan de planning een datum, locatie en verdieping.
Tip: met behulp van het pictogram
in de werkbalk kun je terugspringen naar de datum van vandaag.
2. Als je een specifieke zaal wilt reserveren, beweeg dan met de muis over het beschikbare tijdvak en klik erop. Nu wordt het afsprakenscherm geopend, waar je de details van je afspraak kunt invoeren. De geselecteerde zaal is vooraf al ingevuld.
Tip:je kunt ook het '+'-teken in de werkbalk gebruiken om een afspraak aan te maken. Je kunt de ruimte dan tijdens het reserveringsproces toevoegen.
3. Vul de velden in en klik op 'Afspraak aanmaken'. Als je meer details aan je reservering wilt toevoegen (vergaderingslabels, kostenplaats, de vergadering als privé markeren), klik dan op 'Meer opties'.
Een zaalreservering wijzigen of verwijderen
Wil je je reservering wijzigen? Dit is heel eenvoudig: zoek eerst je reservering op in de planning. Klik erop en bewerk wat je wilt bewerken. Als je klaar bent, klik je op 'Afspraak bijwerken'.
Als je de afspraak wilt verwijderen, klik je op 'Afspraak annuleren'.