Op basis van uw feedback hebben we het tabblad RICOH Spaces Insight volledig vernieuwd om u te voorzien van een handig paneel met grafieken en tabellen. Kom meer te weten over het gebruik van uw vergaderruimte!
Belangrijkste elementen van de inzichtrapporten:
Alle rapporten hebben een naadloos ontwerp op alle pagina's, waardoor ze eenvoudiger te gebruiken zijn.
Bekijk meerdere locaties tegelijk
Aangepast datumbereik
Navigeer met het grafiekpictogram om het gebruik van uw bedrijf te zien
Bovenaan elk rapport ziet u de beschikbare filters:
Datum - Kies een voorgedefinieerd filter zoals "laatste 90 dagen" of kies uw aangepaste begin- en einddatum
Locatiefilter - U kunt een of meer locaties toevoegen en het rapport zal alle gegevens met betrekking tot uw keuze bevatten. Dit is een kernfilter en hoe alle andere filters werken, hangt af van de selectie die u hier maakt. Het "Verdiepingsfilter" toont bijvoorbeeld alleen de beschikbare verdiepingen voor de door u gekozen locaties, niet alle.
Verdiepingsnaam - Filter op een of meer verdiepingen van een locatie.
Zonenaam - Filter op een of meer zones in een locatie.
Kamernaam - Selecteer een of meer kamers aan de hand van hun naam
Is Boekbaar (Ja/Nee) - Filter op kamers die boekbaar zijn en kamers die dat niet zijn.
Werknemersdomein - Wilt u de gegevens filteren op alle werknemers met een bepaald domein? Bijvoorbeeld "ricoh.co.uk".
Naam openbare groep - Filter op een of meer groepen in een locatie
Volledige naam - Filter het rapport op een of meer specifieke personen
Wanneer u de filters wijzigt, moet u "Bijwerken" selecteren om het rapport te verversen.
De Insights bieden u een handvol tabellen en grafieken:
Trendgrafieken worden anders gepresenteerd, afhankelijk van of u hebt gekozen om te filteren op een heel jaar (de grafiek toont alle 12 maanden op een passend niveau) of dat u hebt gefilterd op een week (waarbij de gegevens worden uitgespreid en u elke afzonderlijke dag ziet).
Over de meeste grafiektypes kunt u de muisaanwijzer bewegen om extra informatie over de gegevens te krijgen.
Op grafieken met meerdere gegevenslagen, bijvoorbeeld "verdiepingen", kunt u op elk label klikken om het aan of uit te zetten, zodat alleen de gegevens worden getoond waarin u geïnteresseerd bent voor die gelegenheid.
Belangrijke statistieken van het rapport over het gebruik van vergaderruimten
Gebruik
Gebruik
houdt rekening
met de tijd dat uw ruimten beschikbaar zijn en voor welk percentage van die tijd ze zijn geboekt. Bijvoorbeeld, als een ruimte 8 uur per dag beschikbaar is, en voor die dag geboekt is, is deze 100% benut.
Vergelijking met vorige periode
Deze metriek geeft inzicht in het percentage waarin de benutting is toegenomen of afgenomen. Bijvoorbeeld, als het vorige maand 10% was en deze maand 15%, is het met 50% gegroeid ten opzichte van de vorige periode (niet 5%)
Totale boekingen
Het totale aantal boekingen dat is gemaakt tijdens de door u geselecteerde periode.
Average Bookable Meeting Rooms
Deze metriek geeft u een gemiddeld aantal zalen die boekbaar zijn. Bijvoorbeeld, 12 als gemiddelde van 12 boekbare vergaderzalen betekent dat gemiddeld al uw zalen beschikbaar zijn om te boeken.
De gemiddelde duur van een vergadering
Dit geeft u de gemiddelde duur van een vergadering (in minuten).
Annuleringspercentage
Het annuleringspercentage houdt rekening met het totale aantal gemaakte boekingen die zijn geannuleerd. Als er bijvoorbeeld slechts één zaal is geboekt en deze is geannuleerd, is het annuleringspercentage 100%.
Percentage geannuleerde boekingen
Hoeveel van de geannuleerde boekingen worden door het bedrijf opnieuw gebruikt? Hoeveel invloed hebben annuleringen dus op uw bezettingsgraad en is het een belangrijk probleem dat u moet oplossen? Als dit percentage bijvoorbeeld laag is, betekent dit dat mensen op tijd annuleren, of dat er genoeg vraag is naar uw ruimtes om ze toch te gebruiken.
Volledige reserveringslijst
Deze grote tabel met gegevens bevat alle belangrijke gebieden die u per reservering wilt weten. U kunt deze gegevens downloaden in CSV-formaat door met de muis over de tegel te gaan, de drie puntjes te gebruiken en "gegevens downloaden" te selecteren.