Op basis van uw feedback hebben we het tabblad RICOH Spaces Insight volledig vernieuwd om u te voorzien van een handig paneel met grafieken en tabellen. Ontdek meer over uw locaties: hoeveel ruimtes heeft u? Welke dagen zijn het drukst... En nog veel meer!
Belangrijkste elementen van de inzichtrapporten:
Alle rapporten bieden een naadloos ontwerp op alle pagina's waardoor het gemakkelijker te gebruiken is.
Bekijk meerdere locaties tegelijk
Aangepast datumbereik
Navigeer met het grafiekpictogram om het gebruik van uw bedrijf te zien
Bovenaan elk rapport ziet u de beschikbare filters:
Datum - Kies een voorgedefinieerd filter zoals "laatste 90 dagen" of kies uw aangepaste begin- en einddatum.
Locatiefilter - U kunt een of meer locaties toevoegen en het rapport zal alle gegevens met betrekking tot uw keuze bevatten. Dit is een kernfilter en hoe alle andere filters werken, hangt af van de selectie die u hier maakt. Het "Verdiepingsfilter" toont bijvoorbeeld alleen de beschikbare verdiepingen voor de door u gekozen locaties, niet alle.
Verdiepingsnaam - Filter op een of meer verdiepingen van een locatie.
Zonenaam - Filter op een of meer zones in een locatie.
Type ruimte - Filter op type ruimte
Ruimtenaam - Selecteer specifieke ruimte(n)
Werknemersdomein - Wilt u de gegevens filteren op alle werknemers met een bepaald domein? Bijvoorbeeld "ricoh.co.uk".
Naam openbare groep - Filter op een of meer groepen in een locatie
Volledige naam - Filter het rapport op een of meer specifieke personen
Wanneer u de filters wijzigt, moet u "Bijwerken" selecteren om het rapport te verversen.
De Insights bieden u een handvol tabellen en grafieken:
Trendgrafieken worden anders gepresenteerd, afhankelijk van of u hebt gekozen om te filteren op een heel jaar (de grafiek toont alle 12 maanden op een passend niveau) of dat u hebt gefilterd op een week (waarbij de gegevens worden uitgespreid en u elke afzonderlijke dag ziet).
Over de meeste grafiektypes kunt u de muisaanwijzer bewegen om extra informatie over de gegevens te zien.
Op grafieken met meerdere gegevenslagen met een label, bijvoorbeeld "verdiepingen", kunt u op elk label klikken om het aan of uit te zetten, zodat alleen de gegevens worden getoond waarin u voor die gelegenheid geïnteresseerd bent.
Belangrijke statistieken van het rapport over locatiegebruik
Utilisation
Utilisation
houdt
rekening met de tijd dat uw plaatsen beschikbaar zijn en voor welk percentage van die tijd ze geboekt zijn. Als een parkeerplaats bijvoorbeeld 8 uur per dag beschikbaar is en voor die dag is geboekt, is deze 100% benut.
Vergelijking met vorige periode
Deze metriek geeft inzicht in het percentage waarin de benutting is toegenomen of afgenomen. Bijvoorbeeld, als het vorige maand 10% was en deze maand 15%, is het met 50% gegroeid ten opzichte van de vorige periode (geen 5%)
Annuleringspercentage
Het annuleringspercentage houdt rekening met het aantal boekingen dat is gemaakt en geannuleerd. Deze metriek geeft u inzicht in de vorm van een percentage. Een hoog annuleringspercentage betekent bijvoorbeeld dat, rekening houdend met alle gemaakte boekingen, er veel zijn geannuleerd.
Check In Rate
Opmerking: Deze metriek geldt alleen voor ruimtes waarvoor inchecken vereist is.
Check In rate geeft u een percentage dat de verhouding weergeeft van geboekte ruimtes die door gebruikers zijn ingecheckt. Hoewel gebruikers boekingen kunnen doen en deze nakomen, bevestigt het inchecken dat gebruikers in hun ruimte zijn.
Volledige boekingslijst
Deze grote tabel met gegevens bevat alle belangrijke gebieden die u per boeking wilt weten. U kunt deze gegevens downloaden in CSV-formaat door met de muis over de tegel te gaan, de drie puntjes te gebruiken en "gegevens downloaden" te selecteren.