Op basis van jouw feedback hebben we het tabblad 'Inzichten' in Ricoh Spaces volledig vernieuwd en voorzien van een handig paneel met grafieken en tabellen. Heb je je ooit afgevraagd wat de favoriete parkeerplaats van je medewerkers is? Heb je meer parkeerruimte nodig? Kom hier vandaag nog achter. Bekijk snel de mogelijkheden van parkeerplaats-inzichten!
Belangrijkste elementen van de inzichtrapporten:
Alle rapporten worden gekenmerkt door een naadloos ontwerp op alle pagina's, wat het gebruik ervan vergemakkelijkt.
Je kunt meerdere locaties tegelijkertijd bekijken
Aangepast datumbereik
Je kunt via het grafiekpictogram navigeren om het gebruik van je bedrijf te zien
Bovenaan elk rapport ziet je de beschikbare filters staan:
Filter 'Locatie': je kunt een of meer locaties toevoegen en alle gegevens die betrekking hebben op jouw keuze, worden in het rapport opgenomen. Dit is een basisfilter. De werking van alle andere filters hangt af van jouw keuze bij dit filter. Bij het filter 'Verdieping' worden bijvoorbeeld alleen de beschikbare verdiepingen getoond voor de door jou gekozen locaties.
Werknemersdomein: wil je de gegevens filteren op alle medewerkers binnen een bepaald domein, zoals 'ricoh.co.uk'?
Volledige naam: hiermee filter je het rapport op een of meer specifieke personen.
Datum: kies een vooraf gedefinieerd filter zoals 'Laatste 90 dagen' of selecteer je eigen begin- en einddatum.
Naam verdieping: hiermee kun je filteren op een of meer verdiepingen op een locatie.
Naam zone: hiermee kun je filteren op een of meer zones op een locatie.
Naam parkeerplaats: hiermee kun je filteren op een of meer parkeerplaatsen op een locatie.
Naam openbare groep: hiermee kun je filteren op een of meer groepen op een locatie.
Let op: wanneer je de filters wijzigt, moet je op 'Bijwerken' klikken om het rapport te verversen.
Met Inzichten krijg je de beschikking over diverse tabellen en grafieken:
Trendgrafieken worden verschillend gepresenteerd, afhankelijk van of je hebt gefilterd op een heel jaar (de grafiek toont dan alle 12 maanden op een passend niveau) of dat je hebt gefilterd per week (waarbij de gegevens worden uitgespreid en je elke dag afzonderlijk te zien krijgt).
Bij de meeste grafiektypen kun je er met de muis overheen bewegen om extra informatie over de gegevens te zien.
In grafieken met meerdere gegevenslagen, zoals 'Verdiepingen', kun je op elk label klikken om het aan of uit te zetten, zodat alleen de gegevens worden getoond waarin je geïnteresseerd bent.
Belangrijkste statistieken van het rapport over het parkeerplaatsgebruik
Gebruik
Bij het gebruik wordt rekening gehouden met de tijd dat je parkeerplaats beschikbaar is en welk percentage van die tijd de parkeerplaats is gereserveerd. Als een parkeerplaats bijvoorbeeld 8 uur per dag beschikbaar is en voor de hele dag is gereserveerd, wordt deze voor 100% benut.
Vergelijking met vorige periode
Deze statistiek geeft inzicht in het percentage waarmee het gebruik is toegenomen of afgenomen. Voorbeeld: als het gebruik vorige maand 10% was en deze maand 15%, is het gebruik met 50% toegenomen ten opzichte van de vorige periode (niet met 5%).
Parkeerplaatsgebruik
Deze statistiek vertelt je welk percentage van je totale parkeerplaatsbeschikbaarheid is benut in welke vorm dan ook , zonder rekening te houden met de 'gereserveerde tijd'. Voorbeeld: als je 10 parkeerplaatsen hebt, waarvan er 5 de hele dag zijn gereserveerd, dan is dat nog steeds 50% van het totale parkeerplaatsgebruik.
Percentage niet-gebruikte annuleringen
Hoeveel van de geannuleerde reserveringen worden door het bedrijf opnieuw gebruikt? De vraag is dus: hoeveel invloed hebben annuleringen op de bezettingsgraad en is dit een belangrijk probleem dat je moet oplossen? Als dit percentage bijvoorbeeld laag is, betekent dit dat mensen tijdig annuleren of dat er zoveel vraag is naar je ruimten dat ze toch worden gebruikt.
Reserveringslijst
Deze grote gegevenstabel geeft informatie over alle belangrijke gebieden waarover je per reservering meer informatie wilt hebben. Je kunt deze gegevens downloaden in CSV-formaat door met de muis over de tegel te gaan, op de drie puntjes te klikken en 'Gegevens downloaden' te selecteren.
Geef je mening!
Laat je feedback voor ons achter in het opmerkingenveld hieronder of gebruik de Support chat om je mening met ons te delen.
Wil je meer weten?
Kijk hier voor meer informatie over deze update, het Next-demoplatform en V2.