Deze gids laat zien hoe je in een paar stappen kamers kunt maken en bewerken.
Een kamer aanmaken en bewerken
1
. Ga naar het tabblad Organisatie-instellingen
.
2. Zoek en klik op de locatie waar je een kamer wilt maken.
3. Navigeer binnen de locatie naar de sectie Ruimtes. Deze sectie toont alle ruimtes van de locatie; Bureaus, Gekoppelde ruimtes, Lockers, Parkeren en Ruimtes.
4. Druk op de knop Create Space rechtsonder in je scherm om een nieuwe ruimte aan te maken.
5. Selecteer in het nieuw geopende venster Ruimte en geef de ruimte een naam.
6. Druk op Ruimte maken.
7. Uw ruimte is nu aangemaakt en u ziet deze weergegeven tussen de andere.
8. Om je ruimte verder in te richten of te bewerken, zoek je hem op in de lijst en klik je erop.
9. Beheer de ruimte met behulp van de verschillende tabbladen.
Details: Voor alle algemene informatie over de nieuwe ruimte. De locatie, naam, capaciteit,... je kunt zelfs een foto toevoegen.
Kalender: U kunt de ruimte integreren in Google of O365 Agenda's.
Voorzieningen: Laat gebruikers weten welke voorzieningen beschikbaar zijn.
Toegewezen aan: Dit is niet beschikbaar voor kamers.
Boekingsslots: Dit is niet beschikbaar voor kamers.
Lay-outs: Kan de kamer verschillende lay-outs hebben? Voeg ze toe en geef instel- en resettijden voor elke lay-out.
Goedkeuringslijst: Voeg goedkeurders toe.
IoT: U kunt sensoren toevoegen, die dan informatie geven over de status van de kamer.
Opmerking: Kamer ingeschakeld betekent dat de kamer actief is en boekbaar betekent dat je hem beschikbaar stelt om te boeken. Als hij niet is ingeschakeld, kan hij niet worden geboekt.
10. Vergeet niet op Opslaan te drukken.