Volg deze stap-voor-stap handleiding om de bureaus van uw locaties naadloos aan te maken en te beheren.
Hoe
bureaus aanmaken en beheren
1
. Ga naar het tabblad Organisatie-instellingen
.
2. Zoek en klik op de locatie waar u een bureau wilt aanmaken of beheren.
3. Navigeer binnen de locatie naar de sectie Ruimtes. Deze sectie toont alle ruimtes van de locatie; Bureaus, Gekoppelde ruimtes, Lockers, Parkeren en Ruimtes.
4. Druk op de knop Create Space rechtsonder in je scherm om een nieuwe ruimte aan te maken.
5. Selecteer in het nieuw geopende venster Bureau en geef de ruimte een naam.
6. Druk op Ruimte maken.
7. Uw ruimte is nu aangemaakt en u ziet deze weergegeven tussen de andere.
8.
Om het
instellen van een bureau te voltooien of het te bewerken, zoekt u het in de lijst en klikt u erop.
9.
Pas de ruimte aan met behulp van de verschillende tabbladen
.
Details: Voor alle algemene informatie over het nieuwe bureau. De locatie, naam,... u kunt zelfs een foto toevoegen.
Kalender: U kunt het bureau integreren in Google of O365 Agenda's.
Voorzieningen: Laat gebruikers weten welke voorzieningen er zijn.
Toegewezen aan: Wijs deze balie toe aan één of meerdere personen, of groepen en kies welke dagen de balie voor hen beschikbaar is.
Boekingsslots: Stel de uren in waarbinnen de balie geboekt kan worden.
Lay-outs: Dit is geen optie voor bureaus.
Goedkeuringslijst: Dit is geen optie voor bureaus.
IoT: U kunt sensoren toevoegen, die dan informatie geven over de status van het bureau.
Opmerking: Desk enabled betekent dat het bureau actief is, en bookable betekent dat je het beschikbaar maakt om te boeken. Als het niet is ingeschakeld, kan het niet worden geboekt.
10. Vergeet niet op Opslaan te drukken.