この記事では、あなたが来訪を作成した後、どのようなことが起こるのかについて説明します。
管理者権限のないユーザーは、自分の来訪(自分がホストとなっている来訪)のみを管理することができます。
適切な管理者権限を持つユーザー(グローバル管理者または来訪者管理者)は、自分自身の来訪だけでなく、作成された他のすべての来訪を管理することができます。
注意:来訪のX日前に招待メールを送信することを選択し、来訪を作成した場合。その後、来訪日を変更する場合は、「招待メールを送信する」を選択する必要があります。そうしないと、来訪者は招待メールを受け取ることができません。
フィードからの来訪を管理する
ユーザーは、フィードの来訪者セクションを使用して、来訪を管理することができます。
注:RICOH Spacesモバイルアプリからも管理できます。こちらにアクセスしてください。
1.ホームページの右側にある「フィード」に移動します。
2.来訪者セクションを選択します。
3.今後の来訪の概要が表示されます。検索を使用したり、ステータスでフィルタリングすることができます。
4.来訪者をクリックすると、アンケート状況やアクティビティログなど、来訪者とその来訪に関連する詳細を確認、編集することができます。また、スペースを割り当てることもできます。来訪者の詳細ウインドウのテキストフィールドにあるID番号により、フロント受付担当者は、ゲストに与えられたバッジを入力することで、その日の来訪者を追跡することができます。
注意:ロケーションの設定によっては、来訪者スペースを割り当てられない場合があります。
来訪者モジュール
1.来訪者モジュールに移動します。
2.すべての来訪が表示されます。
あなたの来訪者リストの表示を管理し、すべての機能の詳細については、こちらをご覧ください。こちらにアクセスしてください。
[近日公開予定] Outlookカレンダー:
Outlook来訪者アドインをお持ちの場合は、受信トレイから直接来訪を表示することができます。