来訪者を登録する際、非公開にするかどうかを選択することができます。非公開にすると、その来訪者はアドレス帳に登録されますが、RICOH Spaces上での検索には表示されません。
来訪作成プロセスで来訪者をプライベートにする方法
「来訪の作成」をクリック。
新しいウィンドウで、来訪者を追加します。
下図のように「非公開にする」アイコンをクリックします。
注意：「来訪者をアドレス帳に保存する」というトグルを無効にすることもできます。これは来訪者の情報をアドレス帳に保存することなく、来訪者の来訪を作成することができます。誰かがその来訪者の詳細をアドレス帳で見つけようとした場合、たとえ管理者であっても何も見つけることができません。
アドレス帳から来訪者を非公開にする
「来訪者」タブ内の「アドレス帳」セクションに移動します。
リストの中から来訪者を探すか、名前を検索してください。
見つけたら、名前の横にある「表示」をクリックします。
4.来訪者のプロフィールで、プロフィールの編集をクリックします。
5.新しく開いたウィンドウで一番下までスクロールし、「この来訪者を非公開にする」オプションを見つけます。
6.トグルを有効にし、「情報を更新」をクリックします。
あなたの来訪者は検索に表示されなくなります。