RICOH Spacesのモバイルアプリを使えば、予定されているすべての来訪者を表示し、新しい来訪を作成することができます。
今後の来訪の確認と管理
1.RICOH Spacesモバイルアプリを開きます。
2.画面上部の「来訪者」タブを選択します。
3.すべての来訪者が表示されます。来訪者を検索し、来訪スケジュールを見ることができます。
4.来訪をクリックすると、来訪の詳細と来訪者の詳細セクションにアクセスし、管理することができます。
新規来訪の作成
1.プラスアイコンボタンをクリックすると、アクションメニューが表示されます。
2.「来訪の作成」を選択します。
3.新しいウィンドウに、来訪者の情報と来訪日時を追加します。デフォルトでは、あなたが来訪のホストとなります。
4.来訪作成直後に来訪者に招待メールを送信したい場合は、「招待メール」トグルを有効にしてください。
5.来訪者をアドレス帳に保存したい場合は、「アドレス帳に保存」のトグルを有効にします。
6.「来訪作成」をクリックする。
