テナント設定は、管理者が特定のロケーションまたは複数のロケーションにポリシーを設定できる強力なモジュールです。この記事では、指定したロケーションを管理するのに役立つプライバシーポリシーについてご案内します。

ロケーションのプライバシーポリシーの設定

1.テナント設定タブに移動します

2.管理したいロケーションをクリックします。

3.ロケーション設定内の「ポリシー」セクションに移動します

4.「個人情報の取り扱いについて」セクションに進みます。

来訪者データの匿名化を可能にする

「来訪者データの匿名化」を有効にすると、指定した日数後に来訪者に関連するすべてのデータが匿名化されます。この設定を有効にし、選択した日数に達すると、インサイトレポートの来訪者情報（予約状況を除く）は匿名として表示されます。

注意：数値を 0 にすることはできません。

注意：ポリシーを無効にしても、一度匿名化されたデータは明らかになりません。

座席予約データの匿名化を有効にすると、指定された日数の後、ユーザーの座席予約に関連するすべてのデータが匿名化されます。選択した時間スロットに達すると、インサイトレポートのユーザーの座席予約情報（予約占有率を除く）は匿名として表示されます。

注意：数値を 0 にすることはできません。

注意：ポリシーを無効にしても、一度匿名化されたデータは明らかになりません。

設定は以下から選択できます：

管理者のみに表示：ユーザーの予約情報は、自分以外のすべての一般ユーザーのRICOH Spacesでは非表示になります。スペースの予約情報は予約情報に表示されます。

すべてのユーザーに対して非表示: 誰もユーザーの予約情報を見ることができなくなります。この場合、プラットフォーム全体で全てのユーザーの予約情報が非表示になります。予約情報は予約状況には表示されません。

注意：ポリシーが「すべてのユーザーに対して非表示」に設定されている場合でも、RICOH Spacesのユーザー一覧を含め、ユーザーは自分の予約を見ることができます。ただし、他のユーザーからは自分の予約は見えません。

注意：すべてのオプションにおいて、適切な権限を持つ管理者は、ユーザーに代わって予約をしたり、予約を削除したりすることができます。