テナント設定は、管理者が特定のロケーションまたは複数のロケーションにポリシーを設定できる強力なモジュールです。この記事では、特定のロケーションを管理するのに役立つ座席ポリシーについて説明します。

1.テナント設定タブに移動します

2.管理したいロケーションをクリックします。

3.ロケーション設定内の「ポリシー」セクションに移動します

この数値により、ユーザーは指定された日数先の座席を予約することができます。ユーザーが15日先の予約を試みた場合、座席予約は許可されません。時間フィールドは予約が許可される14日目の時間になります。例えば、ユーザーが7日前の午前8時から予約できるようにポリシーを設定することができます。

注意：これは5日前でも300日前でもかまいません。選択した期間外の日付は選択できません。

設定した時間間隔で座席を予約できるようにします。

シングルスロット：1日のうち1つの時間帯の予約が可能です

AM/PMスロット：1日に2つの時間帯で予約可能です

カスタム：開始時刻と終了時刻が異なるスロットを3つまで作成できます。

注意：AM/PMおよびカスタムスロットでは、この種の予約が行われた際にマップ上に表示されるカスタムカラーを有効にすることができます。

この設定を有効にすることで、「座席の事前予約を許可する」ポリシーが許す限り、ユーザーはスペースに対して長期的な予約をすることができます。例：毎週月曜日と火曜日に2週間座席1を予約することができます。

このオプションを有効にすると、半日スロットのカスタムカラーを許可し、カラーを選択できます。半日スロットが予約されると、その色がマップに表示されます。

これを有効にすると、ユーザーはRICOH Spaces Webアプリを使用してチェックイン/アウトすることができます。

有効にすると、近接位置チェックが可能になる。これは、ユーザーがチェックインするためにオフィスからどのくらい離れているかを検証します。位置精度は1.5km程度とお考えください。

これにより、ユーザーはモバイルアプリでチェックイン/アウトができるようになります。さらに、到着時にオフィスの座席からQRコードをスキャンするよう強制するフラグが追加される。

これにより、これまで事前予約をしていなかった座席でも、QRコードをスキャンすることで座席を予約できるようになる。

この機能は、各ユーザーを制限し、1日あたりの最大予約数のみを許可します。

ほとんどの場合、AM/PM予約も有効になっていない限り、1日1回をお勧めします。

ユーザーが毎週予約できる数を制限したい場合もあるでしょう。これはハイブリッド勤務を正当化するためかもしれません。

フロアの定員が設定されている場合、このフラグはそのフロアで許可される座席予約数を制限します。

「予約時に近くの座席を無効にする」ポリシーを利用することで、ユーザーが予約可能な座席を制限できます。例えば、座席30を予約すると、座席31が無効になります。このポリシーを起動することで、座席31を予約することができます。

このフラグは、ユーザーが割り当て可能な座席数を制限します。