管理者として、すべての会議室を誰でも利用できるようにしたいとは思わないでしょう。例えば、特定の社員だけが利用できる役員会議室があるとします。予約をキャンセルしたり、完全に予約不可や使用不可にする代わりに、管理者はその会議室へのアクセスを制限することができます。
承認を必須にする＆会議室割り当て
1.テナント設定タブに移動します
2.会議室の設定を変更したいロケーションをクリックしてください。
3.そのロケーションで、「スペース」セクションに移動する。
4.タイプフィルターを使用し、「スペース」を選択します。これで、そのロケーションのすべての会議室が表示されます。
「承認が必要」の列を見ると、現在承認が必要な会議室がわかります。
5.一番右の列に移動し、目的の会議室の編集ボタンを見つけてクリックする。
6.会議室のメニューで「予約の承認が必要」オプションに切り替え、ユーザーが予約を送信する際、施設管理者による承認が必要になります。
7.「割当先」セクションで、会議室をユーザーまたはグループに割り当て、適用する曜日を選択することができます。
これらの選択された日に、ユーザー/グループは予約リクエストを送信することができます。
指定された日以外は、会議室をリクエストすることはできない。
割り当てられていないユーザーは、割り当てられたユーザー/グループが予約できない日に予約リクエストを提出することができます。
8.保存ボタンを押します。これ以降、RICOH Spacesからこの会議室を予約すると、管理者に承認リクエストが送信されます。