RICOH Spacesのゾーンとは、フロア内の特定の用途に特化したエリアのことです。クワイエットゾーン、チーム専用スペース、到着時の座席...。すべてあなた次第です。この記事では、ゾーンの作成と管理方法をご紹介します。

必要条件：この機能にアクセスするには、グローバル管理者またはロケーション管理者である必要があります。

1.テナント設定タブに移動します

2.ゾーンを作成したいロケーションを選択し、クリックします。

3.そのロケーションで「ゾーン」に移動すると、そのロケーションの現在のすべてのゾーンが表示されます。

4.画面右下の「ゾーン作成」をクリックします。

5.開いた新しいウィンドウで、ゾーンに名前を付けて「ゾーンを作成」をクリックします。

6.画面に表示されたゾーンのリストから、先ほど作成したゾーンを探し、ページ右側の「編集」をクリックします。ごみ箱のアイコンをクリックすると、ゾーンを削除することもできます。

7.編集をクリックすると、ゾーンが表示されます。そこでゾーンを完全に設定することができます。

注意：ゾーン設定と座席設定は合わせる必要があります。座席に人を割り当て、座席がゾーンの一部である場合、両方が揃っていることを確認してください。座席の割り当てはゾーンの割り当てによって上書きされます。

よくある質問

特定の日に、あるゾーンにグループを割り当てました。他の日にも予約できるようにするにはどうすればよいですか？

割り当てのない日は、誰もが自動的にゾーンを予約できるようになります。

ある座席にグループを割り当てました。座席はゾーンの一部です。グループは座席を予約できません。なぜですか？

グループが座席を予約するためには、ゾーンと座席ポリシーの両方が一致している必要があります。