RICOH Spacesでは、ユーザーをグループ別に分類し、特定のゾーンやスペースへのアクセスを管理することができます。グループごとにユーザーを管理することは、ゾーンや座席を従業員に割り当てるなどの一括アクションを実行する最も簡単な方法の1つです。
グループには2種類あります：
注意：システムグループは、グループ管理者、ロケーション管理者、またはグローバル管理者のみが作成できます。
Microsoft ADグループ
Microsoft ADのグループを直接ゾーンや座席に割り当てることができるので、グループを作成する必要はありません。予約時に、RICOH SpacesはMicrosoft Graphを使用して、従業員がグループのメンバーであるかどうかを確認します。
セットアップガイドはこちらへ。
システムグループ
1.テナント設定タブに移動します
2.グループセクションに移動します
3.画面右下の「グループ作成」をクリックします。
4.グループに名前と説明を付けます。完了したら、「グループ作成」をクリックします。
5.表示されたリストから自分のグループを見つけて、「編集」をクリックします。
新しいウィンドウでは、グループの削除、メンバーの更新、グループの更新ができます。
メンバーの更新はグループ内で行います。フィールドに名前を入力してメンバーを追加できます。入力が終わったら、画面右下の「グループを更新」をクリックします。
グループを更新すると、グループ名や説明に加えた変更が保存されます。
設定が完了したら、そのグループをスペースやゾーンに割り当てます。