社員がRICOH Spacesを使い始める前に、建物が正しく設定されていることを確認することが重要です。RICOH Spacesが期待通りに動作しているかどうかを確認するために必要なことはごくわずかです。さあ、始めましょう！

1.テナント設定タブに移動します

2.「ロケーション」セクションで、設定したい建物を見つけてクリックします。

そのロケーションで、以下の設定ができます。

オフィスの営業時間を設定することは、従業員が許可された時間内にしか予約できないようにするための重要なポイントです。

営業時間は曜日ごとに設定できます。

すでに設定されている場合がほとんどですが、確認または変更するには、住所エリアまでスクロールダウンしてください。

位置情報は、ロケーションベースの機能とレポート作成に使用されます。

ポリシーによって、ビルがどのように動作するかを設定することができます。従業員がスペースを使い始めることができるように、設定するいくつかの主要なポリシーがあります。

スペースの主要政策は以下の通り：

ポリシーの詳細はこちらをご覧ください。

以下は具体的なガイドです：

設定した時間内に従業員がチェックインしなかった場合、予約をキャンセルしたい場合は、自動キャンセルタブにアクセスしてください。

会議の自動キャンセルオプションを有効にし、チェックイン時間から何日後にキャンセルするかを設定する必要があります。

座席予約をキャンセルする前に、従業員に通知し、予約当日にリマインダーを送信します。

注：会議室センサーが設置されている場合、さらに一歩進んで、誰も座っていないのにチェックインされている座席（無人座席）のキャンセルを有効にすることができます。

デフォルトでは、RICOH Spacesは従業員がどの座席でも予約できるようになっています。もし社員が自分に割り当てられた座席しか予約できないようにしたい場合は、「座席の割り当てが必要」オプションを有効にする必要があります。

一部のビルは、誰でも予約できるわけではありません。従業員がそのロケーションにアクセスする前に条件を満たしていることを確認する必要がある場合は、デイリーパスを有効にして設定してください。