Come il sole che splende questo mese, anche RICOH Spaces splende ☀️

Il nostro fantastico team di sviluppatori si è dedicato a portare nuove funzionalità e miglioramenti.

Prima di entrare nel dettaglio di ciò che presenteremo questo mese, vorremmo offrire un riconoscimento al nostro team di sviluppo specializzato, che lavora duramente dietro le quinte affinché RICOH Spaces risulti ogni mese nuovo e migliorato:

RICOH Spaces consente alle aziende e ai dipendenti di creare e aggiungere servizi a una riunione durante il processo di creazione. La possibilità di aggiungere servizi a una riunione riduce i processi manuali associati all'organizzazione dei servizi per le riunioni.

Abbiamo esteso la funzionalità dei servizi consentendo agli amministratori di impostare orari "pre e post" per tutti i servizi disponibili.

A seconda del servizio richiesto, potrebbe essere necessario impostare il servizio prima della riunione e ripristinarlo dopo la riunione. Ad esempio, se per una riunione sono necessari degli spuntini, potrebbe essere necessario dedicare del tempo alla preparazione degli spuntini e alla loro pulizia dopo la riunione.

Abbiamo introdotto la possibilità di utilizzare un sensore di sala per rilevare se una sala non prenotabile è occupata, con visualizzazione nella planimetria dell'edificio.

Una visualizzazione visuale dell'occupazione apparirà nella Planimetria, con i colori Rosso/Verde.
Abbiamo introdotto anche approfondimenti sul numero di volte in cui la sala è stata occupata in un giorno e sulla durata totale dell'occupazione in un determinato giorno.

Siamo consapevoli che a volte le riunioni possono essere riservate, quindi abbiamo introdotto la possibilità di contrassegnare una riunione come privata. Inoltre, ora abbiamo anche la possibilità di riconoscere le riunioni private da Outlook quando vengono create.

Abbiamo apportato ulteriori miglioramenti ai componenti aggiuntivi di Outlook, rendendoli compatibili con un maggior numero di browser. Per ulteriori informazioni su come utilizzare la funzione dei componenti aggiuntivi di Outlook, consultare il sito.