Con i nuovi miglioramenti della V2, gestire i visitatori è un gioco da ragazzi
Negli ultimi 12 mesi abbiamo ricevuto dai nostri clienti feedback e suggerimenti fantastici, da cui sono nate alcune nuove funzionalità davvero interessanti per la nuova area di gestione dei visitatori.
Rubrica
L'aspetto principale più interessato dal feedback è la possibilità degli amministratori di aggiungere i dettagli dei visitatori una sola volta. L'importanza di avere in archivio le informazioni sui visitatori comporta una gestione e un accesso semplificati.
Ecco qui la nuova Rubrica!
Le informazioni dei visitatori vengono ora salvate per le visite future
I registri dei visitatori possono essere aggiornati in qualsiasi momento per garantirne l'accuratezza
Puoi etichettare un visitatore (con un campo di testo libero che ti offre la flessibilità di abbinare i processi interni) per effettuare ricerche avanzate
I visitatori possono essere salvati come "privati", il che significa che saranno aggiunti alla rubrica e visibili agli amministratori, ma non appariranno nei risultati di ricerca
Visite
Il secondo aspetto riguarda la possibilità di espandere la prenotazione a più date e di supportare l'aggiunta di più visitatori in un'unica operazione.
Stiamo lavorando su queste funzionalità e su tante altre ancora!
È possibile aggiungere più visitatori in un'unica operazione (a condizione che tutti i dettagli di ciascun visitatore siano corretti)
È possibile aggiungere più date in un’unica operazione (a condizione che tutti i dettagli di ciascuna data siano corretti)
Abbiamo aggiunto la possibilità di effettuare il check-in e il check-out durante la giornata rimanendo collegati all'applicazione. In questo modo avrai una chiara visione di chi si trova nell'edificio in qualsiasi momento.
Abbiamo reso visibili tutte le informazioni importanti sui visitatori, come lo stato del pass giornaliero, le prenotazioni assegnate al visitatore, il numero di cellulare e la targa dell'auto.
Piena flessibilità su ciò che vedi. Utilizzando la funzionalità "Modifica colonne", puoi modificare l'aspetto della tabella dei visitatori.
Dai un'occhiata al prototipo completo qui, dove puoi vedere tutti i diversi flussi utilizzando l'icona centrale!
Feedback
Il feedback dei nostri clienti è importante per noi ed è alla base di tutti i cambiamenti che vedrai nella V2. Se desideri dire la tua in merito a una qualsiasi delle aree sopra, fai clic su "Presenta un'idea" sul nostro sito Ricoh Spaces Roadmap e facci sapere nei commenti se possiamo contattarti direttamente per maggiori informazioni.
