Gestire le richieste sul posto di lavoro non è mai stato così semplice ✨
Le richieste di RICOH Spaces ricevono un trattamento speciale da parte del team, con nuove brillanti aree disponibili nella V2.
Gestire i servizi
Una riunione può necessitare di diverse "richieste". Ad esempio, una riunione potrebbe richiedere:
Approvazione della sala (richiesta dell'approvazione)
Nuovo layout da implementare (richiesta del layout)
Catering da fornire (richiesta del catering)
Attrezzature da fornire (richiesta delle attrezzature)
Invece di 4 richieste diverse da gestire, nella V2 questa sarà un'unica richiesta con 4 sottoelementi, garantendo che il contesto dell'intera richiesta sia chiaro ai fini dell'approvazione.
Scheda di lavoro
Una volta approvata, la richiesta sarà disponibile sulla nuova Scheda di lavoro. Si tratta di una visualizzazione in stile Kanban che supporta l'assegnazione di attività e fornisce una panoramica chiara a prima vista.
Catalogo articoli
Per ampliare le nostre funzionalità nella parte di catering e introdurre la possibilità di gestire le richieste di attrezzature, nella V2 lanceremo il "Catalogo articoli".
Questo catalogo consente di:
Creare tutti gli articoli: ad esempio, "Piatto per 2" potrebbe essere un articolo per il catering
Aggiungere tutte le informazioni pertinenti: prezzo, descrizione, quantità che può essere richiesta
Assegnare l'articolo alle sale per cui può essere richiesto: ad esempio, un piatto per 16 persone può essere richiesto solo per la sala riunioni
Nuovo pannello eventi
Come parte del nuovo pannello eventi, richiedere catering e attrezzature sarà molto semplice.
Gli utenti vedranno solo ciò che può essere prenotato per la sala in questione, il che ridurrà il numero di rifiuti da parte degli amministratori
All'utente verranno fornite tutte le informazioni pertinenti inserite durante la configurazione dell'articolo, garantendo che la richiesta e l'impatto della richiesta siano chiari
Feedback
Il feedback dei nostri clienti è importante per noi ed è alla base di tutti i cambiamenti che vedrai nella V2. Se desideri dire la tua in merito a una qualsiasi delle aree sopra, fai clic su "Presenta un'idea" sul nostro sito Ricoh Spaces Roadmap e facci sapere nei commenti se possiamo contattarti direttamente per maggiori informazioni.
