Met grote macht komt grote verantwoordelijkheid.
Organisatie-instellingen is een krachtig tabblad waarmee u uw hele organisatie en haar locaties kunt beheren.Dit artikel introduceert de categorieën en secties van het tabblad, zodat u een beter inzicht krijgt in het gebruik ervan. U zult dan in staat zijn om uw instellingen gemakkelijk en met vertrouwen bij te werken volgens de behoeften en groei van uw organisatie.
Opmerking: Het tabblad Organisatie-instellingen is alleen toegankelijk voor beheerders. Een globale Admin heeft toegang tot de hele organisatie, terwijl andere rollen beperkte toegang hebben tot de verschillende secties.
Het tabblad bevat twee hoofdcategorieën:
Organisatie
Deze bevat alle locaties en stelt u in staat om beslissingen op een hoger organisatieniveau over alle locaties te implementeren.
Deze sectie omvat:
Locatie: In dat subtabblad kunt u uw locaties visualiseren en een nieuwe locatie aanmaken met de knop 'Locatie aanmaken' rechtsonder. Door op een locatie te klikken komt u in de locatie en opent u een nieuw submenu.
Medewerkers: Hierin staan al uw medewerkers. U kunt een specifieke medewerker zoeken, bepalen wie bezoekers mag ontvangen, en de profielen van medewerkers bekijken en bewerken. U kunt werknemers ook uitschakelen, wat betekent dat ze niet verschijnen in zoekopdrachten.
Sjablonen: Voeg een aangepast bericht toe dat vóór elke bureauboeking wordt getoond en/of stuur een automatische herinnering voor medewerkers om hun dagelijkse pasjes in te vullen.
Indien ingeschakeld, zal dit op ALLE locaties worden geïmplementeerd.
Bedrijfsgegevens: Vul uw organisatieprofiel aan met uw logo, naam, een beschrijving. Dit is ook de plek waar u de domeinen toevoegt die mogen inloggen op RICOH Spaces.
Groepen: Creëer, upload en beheer uw AD groepen.
Organisatie Rollen: Visualiseer de actieve rollen en wijs rollen toe, bewerk of verwijder ze.
Integratie: Hier verbindt u alle integraties met RICOH Spaces.
Locatiegroepen: Maak groepen aan voor vergelijkbare locaties om instellingen gemakkelijker over locaties heen te implementeren.
Instellingen: Daar kunt u bezoekers op de feed verbergen en de vergadertitels verbergen voor niet-admins.
Locatie
Zodra u op een locatie hebt geklikt, komt u er binnen.In tegenstelling tot de wijzigingen die u aanbrengt in de Organisatie-instellingen, zijnde wijzigingen die u daar aanbrengt ALLEEN geldig voor die locatie.
Dit omvat:
Details: Dit omvat de details van de locatie. Druk er QR-codes af, stel de locatie, kantooruren en dagen in.
Verdiepingen: Visualiseer, creëer, bewerk en herschik uw verdiepingen.
Zones: Zones visualiseren, aanmaken, bewerken of verwijderen.
Ruimtes: Visualiseer alle beschikbare ruimtes op uw locatie en details daarover. Creëer, bewerk, verwijder en exporteer ruimtes.
Schermen: Visualiseer en beheer al uw schermen (Wayfinder displays, bezoekersdisplays, kamerpanelen).
Item Catalogus: Maak items aan die worden gebruikt voor serviceverzoeken.
Beleid: Stel beleid in voor uw ruimtes, beheer de dagelijkse pas en privacy.
Rollen: Rollen toewijzen, bewerken en verwijderen.
Meeting Labels: Maak labels die u en uw medewerker kunnen gebruiken bij het boeken van een ruimte.
Lay-outs: Maak, bewerk en verwijder kamerindelingen.
Automatiseringen: Maak en beheer automatiseringen.
Logs: Toegang tot de logs van de locatie.
Beviel dit artikel? Laat het ons weten met de bediening hieronder! Meer artikelen zoals deze vind je aan de rechterkant van het scherm!