Binnen twee weken na ontvangst van je bestelling en je plattegronden houden wij voorafgaand aan de start van het project een call. De doelstellingen van deze vergadering zijn:

Introductie

Stel je Customer Implementation Manager aan ons voor, die verantwoordelijk zal zijn voor de levering van de Ricoh Spaces-softwareoplossing.

Je bestelling doornemen

We willen graag de volgende zaken controleren:

• De naam die je bedrijf binnen Ricoh Spaces moet hebben
• Welke e-maildomeinen toegang krijgen tot je Ricoh Spaces-werkruimte
• Het e-mailadres van ten minste één algemeen beheerder die verantwoordelijk zal zijn voor de doorlopende configuratie van Ricoh Spaces

Verder willen we voor elk van je locaties graag de volgende zaken duidelijk hebben:

• Naam locatie
• Locatieadres
• De op te nemen verdiepingnummers
• Foto (deze kan op een later tijdstip worden toegevoegd)
• Locatiebeheerder

Je plattegrond(en) doornemen

We willen de volgende zaken identificeren:

• Voor reservering beschikbare bureaus (en nummering)
• Voor reservering beschikbare zalen (en namen/nummers)
• Bureaus/zalen die niet kunnen worden gereserveerd
• Zones
• Bewegwijzeringspictogrammen. Bijvoorbeeld:
  • Toiletten
  • Nooduitgangen
  • Printers
  • Keukens
  • Enz.

Plattegrond goedkeuren

Als er punten zijn die je na deze vergadering wilt controleren, kunnen wij je een koppeling sturen naar een online kopie van je plattegrond, waarbij je opmerkingen kunt toevoegen.

Tot slot willen we graag dat je de plattegronden goedkeurt en dat je aangeeft dat we ze mogen gaan omzetten naar de Ricoh Spaces-indeling.

Volgende stap

Fase 2: inrichting van Ricoh Spaces