La gestion des visiteurs est un jeu d'enfant avec nos nouvelles améliorations de la V2 🎫
Au cours des 12 derniers mois, nos clients nous ont fait part de commentaires et de suggestions fantastiques, qui ont débouché sur de nouvelles fonctionnalités très intéressantes dans notre nouveau système de gestion des visiteurs.
Carnet d'adresses
Le principal domaine de commentaires était la possibilité pour les administrateurs de ne devoir ajouter les détails des visiteurs qu'une seule fois. L'importance de disposer d'informations sur les visiteurs dans le dossier permet une gestion et une connexion fluides.
Nous vous présentons donc le nouveau carnet d'adresses !
Les informations relatives aux visiteurs seront désormais enregistrées pour les visites futures
Les dossiers des visiteurs peuvent être mis à jour à tout moment, ce qui permet de les tenir à jour
Vous serez en mesure d'étiqueter un visiteur (avec un champ de texte libre vous offrant la flexibilité de correspondre aux processus internes) pour permettre une recherche complexe
Les visiteurs peuvent être enregistrés comme « privés », ce qui signifie qu'ils seront ajoutés au carnet d'adresses et visibles pour les administrateurs, mais qu'ils n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche
Visites
Le deuxième domaine de commentaires concernait la possibilité d'étendre la réservation à plusieurs dates et de prendre en charge l'ajout de plusieurs visiteurs en un seul flux.
Nous l'avons fait, et plus encore !
Plusieurs visiteurs peuvent être ajoutés dans le même flux (à condition que tous les détails soient corrects pour tous)
Plusieurs dates peuvent être ajoutées dans le même flux (à condition que tous les détails soient corrects pour tous)
Nous avons ajouté la possibilité de procéder à des check-in et des check-out tout au long de la journée tout en restant connecté. Cela permet de s'assurer que vous avez une idée claire de qui se trouve dans le bâtiment à tout moment.
Nous avons fourni une visibilité de toutes les informations importantes sur les visiteurs, telles que le statut du laissez-passer journalier, les réservations attribuées au visiteur, le numéro de téléphone portable et la plaque d'immatriculation du véhicule.
Flexibilité totale sur ce que vous voyez. En utilisant la fonctionnalité « Modifier les colonnes », vous avez le contrôle de l'apparence du tableau des visiteurs.
Jetez un coup d'œil au prototype complet ici et n'oubliez pas de balayer pour voir tous les différents flux en utilisant l'icône du milieu !
Commentaires
Vos commentaires sont importants pour nous, c'est ce qui a alimenté tous les changements que vous verrez dans la V2. Si vous souhaitez discuter de l'un des domaines ci-dessus, il vous suffit de « Soumettre une idée » sur notre site Ricoh Spaces Roadmap et de nous indiquer dans les commentaires si vous souhaitez être contacté directement pour de plus amples informations.
