RICOH Spaces est un outil puissant permettant aux administrateurs de gérer toute leur entreprise en un seul endroit. Paramètres d'organisation, le module réservé aux administrateurs, contient de nombreuses informations et des paramètres pratiques. Ce guide vous guidera à travers chaque section de cet onglet.
Remarque : L'onglet Paramètres d'organisation contient tous les sites et vous permet de mettre en œuvre des décisions à un niveau organisationnel supérieur dans tous les sites.
Les sous-onglets
Emplacement: Vous pouvez visualiser vos sites dans ce sous-onglet et créer un nouveau site en utilisant le bouton "Créer un site" en bas à droite. En cliquant sur un site, vous accédez à l'intérieur du site et à un nouveau sous-menu.
Employés: Il contient tous vos employés. Vous pouvez rechercher un employé spécifique, décider qui peut accueillir des visiteurs, et afficher et modifier les profils des employés. Vous pouvez également désactiver les employés, ce qui signifie qu'ils n'apparaîtront pas dans les recherches.
Modèles: Ajoutez un message personnalisé s'affichant avant toute réservation de bureau et/ou envoyez un rappel automatique pour que les employés remplissent leurs cartes journalières.
Si cette option est activée, elle sera mise en œuvre dans TOUS les sites.
Détails de l'entreprise : Complétez le profil de votre organisation avec votre logo, votre nom et une description. C'est également là que vous ajoutez les domaines autorisés à se connecter à RICOH Spaces.
Groupes: Créez, téléchargez et gérez vos groupes AD.
Rôles de l'organisation : Visualisez les rôles actifs, et attribuez, modifiez ou supprimez des rôles.
Intégration: C'est ici que vous connectez toutes les intégrations à RICOH Spaces.
Groupes de lieux: Créez des groupes pour des emplacements similaires afin de mettre en œuvre plus facilement les paramètres entre les emplacements.
Paramètres : Vous pouvez masquer les visiteurs sur le flux et masquer les titres des réunions pour les non-administrateurs.
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