RICOH Spaces le permite sincronizar sus grupos de Microsoft Active Directory (AD) y visualizarlos dentro del área de grupos de la aplicación. Además, RICOH Spaces soporta sus propios grupos de sistema. Esta guía le mostrará cómo gestionar fácilmente sus grupos.

Antes de que RICOH Spaces pueda empezar a sincronizar sus grupos de AD, un administrador de O365 debe completar un proceso de consentimiento navegando a esta URL.

https://login.microsoftonline.com/{YOUR TENANT ID HERE}/v2.0/adminconsent?response_type=token&scope=https://graph.microsoft.com/GroupMember.Read.All%20&client_id=5ec2cf9c-9db8-4189-a2d8-d241a089c709

Una vez obtenido el consentimiento, los administradores pueden empezar a sincronizar los grupos de Microsoft AD. Sólo los administradores pueden ver esta sección, incluidos los administradores de grupo, de ubicación y globales.

Elección de lo que se va a sincronizar

Edición de un grupo

Carga de

un grupo de AD

1

. Acceda a Configuración de la organización. 1. Vaya a Configuración de la organización

.

2. 2. Vaya a la sección Grupos.

3. 3. Para empezar a sincronizar los grupos de AD, haz clic en el botón "Gestionar grupos de AD" situado en la esquina superior derecha. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le pedirá que introduzca el nombre del grupo y que busque el grupo. Es importante introducir el inicio del nombre del grupo, esto ayuda a RICOH Spaces a descubrir y presentar criterios coincidentes.

4. Todos los grupos que coincidan con los criterios de búsqueda se mostrarán y contra cada línea, una facilidad de deslizamiento de activación / desactivación que permite que ese Grupo se muestre en Spaces.

5. 5. Una vez que un grupo está habilitado para mostrarse en Spaces, puede utilizarse a través de la aplicación.

Nota: RICOH Spaces sólo sincroniza lo que se le indica. No almacena ninguna información sobre qué usuarios forman parte de un grupo AD.

grupo 1

.

Para editar un grupo, haga clic en Editar.

Para editar un grupo, haga clic en Editar.

2. En el nuevo cuadro de diálogo, edite el grupo o sus miembros. Pulse el botón correspondiente para guardar. También puede eliminar el grupo.

grupos AD 1.

Pulsa en Cargar grupos AD en la parte superior derecha de tu pantalla.

2. En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione su archivo CSV o descargue la plantilla.

3. Una vez cargados, los nuevos grupos se añadirán a la lista de grupos AD.

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