Siga esta guía paso a paso para crear y gestionar las mesas de sus sedes sin problemas.
Cómo
crear
y gestionar escritorios 1. Vaya a la pestaña Configuración de la organización .
Diríjase a la pestaña Configuración de la organización
.
2. Busque y haga clic en la ubicación en la que desea crear o gestionar una mesa.
3. 3. Dentro de la ubicación, vaya a la sección Espacios. Esta sección muestra todos los espacios de la ubicación; Escritorios, Espacios vinculados, Taquillas, Aparcamiento y Espacios.
4. Pulsa el botón Crear Espacio en la parte inferior derecha de la pantalla para crear un nuevo espacio.
5. Usando la ventana recién abierta, seleccione Escritorio, y dé un nombre al espacio.
6. 6. Pulse Crear espacio.
7. Tu espacio ya ha sido creado y puedes verlo desplegado entre los demás.
8. Para terminar de configurar un escritorio o editarlo, búscalo en la lista y pulsa sobre él.
9
. Personaliza el espacio utilizando las diferentes pestañas
.
Detalles: Para toda la información general sobre el nuevo escritorio. Su ubicación, nombre,... incluso puedes añadir una foto.
Calendario: Puedes integrar el escritorio en los calendarios de Google u O365.
Servicios: Permite a los usuarios conocer todas las comodidades disponibles.
Asignado a: Asigna este escritorio a una o varias personas, o grupos y elige qué días está disponible el escritorio para ellos.
Franjas horarias de reserva: Establezca las horas en las que se puede reservar la mesa.
Disposición: No es una opción para las mesas.
Lista de aprobación: No es una opción para las mesas.
IoT: Puede añadir sensores que proporcionarán información sobre el estado de la mesa.
Nota: Escritorio habilitado significa que el escritorio está activo, y reservable significa que está disponible para reservar. Si no está habilitado, no se puede reservar.
10. No olvide pulsar Guardar.