Configuración de la organización es un potente módulo que permite a los administradores establecer políticas para una ubicación específica o para varias ubicaciones. Este artículo le guiará a través de las políticas de escritorio que le ayudarán a gestionar una ubicación específica.

1. Vaya a la pestaña Configuración de la organización .

1. Vaya a la pestaña Configuración de la organización

.

2. 2. Haga clic en la ubicación que desea gestionar.

3. 3. Una vez dentro de la ubicación, vaya a la sección Políticas.

de Pupitres

Este valor numérico permite a los usuarios reservar pupitres con el número especificado de días de antelación. No se permitirán reservas de mesas si el usuario intenta reservar con 31 días de antelación.

Nota: esto puede ser con 5 días de antelación o con 300, es totalmente configurable. Lasfechas fuera del periodo seleccionado no estarán disponibles para suselección.

Franjas horarias de

Permite reservar un mostrador entre intervalos de tiempo establecidos.

Una sola franja horaria: permite ser reservado para una sola duración en un día.

Franjas horarias AM / PM: permite ser reservado para DOS duraciones en un día.

Personalizado: Crea hasta 3 franjas horarias con diferentes horas de inicio y fin.

Nota: Para las franjas horarias AM/PM y Personalizadas, puede habilitar un color personalizado que se mostrará en el Plano cuando se realice este tipo de reserva.

Con esta opción activada, los usuarios pueden reservar este mostrador a través de un ordenador con una aplicación basada en web.

Por

ejemplo, Chrome.

Es posible realizar una comprobación de proximidad si está activada. Esto validará a qué distancia de la oficina puede estar un usuario para registrarse.

Tenga en cuenta que la

precisión de la ubicación puede ser de 1,5 km.

Esto permitirá a los usuarios registrarse a través de un teléfono móvil. Un indicador adicional obligará a los usuarios a escanear un código QR desde un mostrador de la oficina a su llegada.

Esto permitirá a los usuarios reservar un mostrador escaneando el código QR en un mostrador, cuando no hayan hecho previamente ninguna reserva de mostrador.

Esta función restringirá el número máximo de reservas por día para cada usuario.

En la mayoría de los casos, se recomienda 1 por día, a menos que también se hayan habilitado las reservas AM / PM.

Es posible que desee restringir el número de reservas que un usuario puede hacer cada semana. Esto podría ser para justificar el trabajo híbrido.

planta

Si se ha establecido una capacidad de planta, este indicador restringirá el número de reservas de mostrador permitidas en esa planta.

Si esta opción está activada, los usuarios tendrán que rellenar un Formulario de Acceso antes de realizar cualquier reserva de pupitre. Este formulario se puede crear

Deshabilitar Mesas

Cercanas al Reservar

Al invocar la política de Deshabilitar Mesas Cercanas al Reservar, los usuarios estarán restringidos a escoger mesas que puedan haber sido separadas debido a Políticas de Salud y Seguridad. Por ejemplo, si se reserva la mesa 30, se desactivará la mesa 31. Invocando esta política, el Escritorio 31 puede ser reservado.

Esta bandera restringirá el número de escritorios que pueden ser asignados por un usuario.

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