Aufgrund Ihres Feedbacks haben wir die Registerkarte "RICOH Spaces Insight" komplett überarbeitet, um Ihnen ein praktisches Panel mit Diagrammen und Tabellen zur Verfügung zu stellen. Erfahren Sie mehr über die Nutzung Ihrer Konferenzräume!
Schlüsselelemente der Insight-Berichte:
Alle Berichte bieten ein nahtloses Design über alle Seiten hinweg, was die Nutzung des Themas vereinfacht.
Anzeige mehrerer Standorte auf einmal
Benutzerdefinierter Datumsbereich
Navigieren Sie mit dem Diagrammsymbol, um die Nutzung in Ihrem Unternehmen zu sehen
Oben in jedem Bericht sehen Sie die verfügbaren Filter:
Datum - Wählen Sie einen vordefinierten Filter, z. B. "letzte 90 Tage", oder wählen Sie Ihr eigenes Start- und Enddatum
Standortfilter - Sie können einen oder mehrere Standorte hinzufügen, und der Bericht enthält alle Daten zu den von Ihnen gewählten Standorten. Dies ist ein Hauptfilter, und daher hängt die Wirkung aller anderen Filter von der Auswahl hier ab. Der "Etagenfilter" zeigt zum Beispiel nur die verfügbaren Etagen für die von Ihnen ausgewählten Standorte an, nicht alle.
Etagenname - Filter nach einer oder mehreren Etagen an einem Standort
Zonenname - Filtern Sie nach einer oder mehreren Zonen an einem Standort.
Raumname - Wählen Sie einen oder mehrere Räume über deren Namen aus.
Ist buchbar (Ja/Nein) - Filtern Sie nach Räumen, die buchbar sind und solchen, die es nicht sind
Mitarbeiterbereich - Möchten Sie die Daten nach allen Mitarbeitern mit einem bestimmten Bereich filtern? Zum Beispiel "ricoh.co.uk"
Öffentlicher Gruppenname - Filtern Sie nach einer oder mehreren Gruppen an einem Standort.
Vollständiger Name - Filtern Sie den Bericht nach einer oder mehreren bestimmten Personen
Bitte beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie die Filter ändern, "Aktualisieren" wählen müssen, damit der Bericht aktualisiert wird.
Die Insights bieten Ihnen eine Handvoll Tabellen und Diagramme:
Trenddiagramme werden unterschiedlich dargestellt, je nachdem, ob Sie nach einem ganzen Jahr gefiltert haben (das Diagramm zeigt alle 12 Monate auf einer angemessenen Ebene an) oder ob Sie nach einer Woche gefiltert haben (wodurch die Daten verteilt und jeder einzelne Tag angezeigt wird).
Bei
den meisten Diagrammtypen können Sie mit dem Mauszeiger über die Daten fahren, um zusätzliche Informationen zu erhalten.
Bei Diagrammen mit mehreren Datenebenen, z. B. "Etagen", können Sie auf jedes Etikett klicken, um es ein- oder auszuschalten und nur die Daten anzuzeigen, die Sie für diesen Anlass interessieren.
Schlüsselmetriken des Berichts über die Auslastung von Besprechungsräumen
Auslastung Die Auslastung berücksichtigt
die Zeit, für die Ihre Räume verfügbar sind, und den Prozentsatz dieser Zeit, für den sie gebucht wurden. Wenn ein Raum beispielsweise 8 Stunden pro Tag verfügbar ist und für den Tag gebucht wurde, ist er zu 100 % ausgelastet.
Vergleich zum vorherigen Zeitraum
Diese Kennzahl gibt Aufschluss über den Prozentsatz, um den die Auslastung gestiegen oder gesunken ist. Wenn sie beispielsweise im letzten Monat bei 10 % lag und in diesem Monat 15 % beträgt, ist sie im Vergleich zum vorherigen Zeitraum um 50 % gestiegen (nicht um 5 %)
.
Buchungen insgesamt
Die Gesamtzahl der Buchungen, die in dem von Ihnen gewählten Zeitraum vorgenommen wurden.
Durchschnittlich buchbare Tagungsräume
Diese Kennzahl gibt die durchschnittliche Anzahl der buchbaren Räume an. Ein Beispiel: 12 von 12 buchbaren Besprechungsräumen bedeutet, dass im Durchschnitt alle Ihre Räume buchbar sind.
Die durchschnittliche Dauer der Besprechung
Sie gibt die durchschnittliche Dauer einer Besprechung (in Minuten) an.
Stornoquote
Die Stornoquote berücksichtigt die Gesamtzahl der Buchungen, die storniert wurden. Wenn z. B. nur ein Raum gebucht und storniert wurde, beträgt die Stornierungsquote 100 %.
Prozentsatz der verlorenen stornierten Buchungen
Wie viele der stornierten Buchungen werden vom Unternehmen wieder genutzt? Wie stark wirken sich die Stornierungen auf Ihre Auslastung aus, und ist dies ein wichtiges Problem, das Sie lösen müssen? Wenn dieser Prozentsatz beispielsweise niedrig ist, bedeutet das, dass die Leute rechtzeitig stornieren oder dass Ihre Plätze so gefragt sind, dass sie trotzdem genutzt werden.
Vollständige Buchungsliste
Diese große Datentabelle enthält alle wichtigen Bereiche, die Sie auf der Basis der einzelnen Buchungen wissen möchten. Sie haben die Möglichkeit, diese Daten im CSV-Format herunterzuladen, indem Sie mit dem Mauszeiger über die Kachel fahren, die drei Punkte anklicken und "Daten herunterladen" wählen.