Organisationseinstellungen ist ein leistungsstarkes Modul in RICOH Spaces, mit dem Administratoren Richtlinien für einen bestimmten oder für mehrere Standorte festlegen können. Dieser Artikel führt Sie durch die Richtlinien für Besprechungsräume, die Ihnen helfen, einen bestimmten Standort zu verwalten.
Einstellen von Richtlinien für Besprechungsräume für einen Standort
1
. Rufen Sie die Registerkarte Organisationseinstellungen
auf.
2. Klicken Sie auf den Standort, den Sie verwalten möchten.
3. Navigieren Sie innerhalb des Standorts zum Abschnitt "Richtlinien" (Policies).
Einchecken für Veranstaltung erforderlich
Wenn ein Besprechungsraum gebucht wird, können Sie entscheiden, ob das Einchecken obligatorisch sein soll oder nicht. Sie können diese Richtlinie aktivieren und eine frühe oder späte Check-in-Zeit festlegen.
Wiederkehrende Besprechungen
Wenn Sie sich für diese Richtlinie entscheiden, müssen Sie die maximale Anzahl der zulässigen wiederkehrenden Besprechungen angeben
.
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