要使用基于区域的预订，需要在一个地点进行设置。区域的创建和修改是通过管理员或地点用户来管理的，并且可以通过RICOH Spaces Web App来完成。

创建一个区域

从主页上通过左侧的图标导航到组织设置，并选择所需的地点。这将使 "管理位置 "屏幕显示出来，您可以在这里选择区域。

要创建一个区域，请选择 "+"，然后输入你要创建的区域的详细信息，并确认它将与哪个楼层相关联。如果需要的话，你可以上传一张图片，以表示和显示正在创建的区域。

在顶部的标签上有更多的选项，包括预订类型、办公桌和分配给。

預約類型

選擇預訂類型：應用於區域。

請 參閱此 處的預訂和抵達服務台

請 參閱此 處的預訂服務台

請 參閱此 處了解抵達時的服務台

書桌

服务台选项卡将允许您限制预订，并在此区域内设置最大的预订数量。它只接受数字字符，并且必须通过滑块启用，才能成为有效的。一旦办公桌被分配到该区，它们也将显示在这里。

分配給

将小组或人员分配给一个区 - 分配给选项卡允许您管理谁可以预订到正在创建的区。这可以是一个系统组，或者通过从列表中选择特定的用户。

选择 "添加指定 "来选择可以预订到该区的组或人（或两者）。

当您选择组或用户时，他们将出现在卡片的底部。一旦你做了最后的选择，你必须选 择 "分配"来保存这些。

删除人员或团体

这也是同样的过程，从两个可用的选项中选择。指派或选定。要改变该字段的状态，请点击选择，或者你可以点击名字旁边的 "x"。记住要选择 "分配"，以完成该操作。

如果你已经删除了所有的组和人， 你必须通过选择允许所有来保存。

区域预订权限

一个组织可以决定按小组或人员来限制区域的预订。 例如，财务部只能预订A区，销售部只能预订B区。

关于如何设置组的帮助，请看 管理区域办公桌