会议室使用报告
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作者:Kiren Dosanjh-Dixon
一週前已更新

根据您的反馈,我们对RICOH Spaces Insight选项卡进行了全面改造,为您提供了一个方便的图表面板。了解更多关于您的会议室使用情况!

洞察力报告的主要内容。

  • 所有的报告在所有的页面上都提供了一个无缝的设计,使主题更易于使用。

  • 一次性查看多个地点

  • 自定义日期范围

  • 用图表图标导航,查看你公司的使用情况

在每个报告的顶部,你会看到可用的过滤器。

  • 日期 - 选择一个预定义的过滤器,如 "过去90天",或选择你自定义的开始和结束日期

  • 地点过滤器 - 你可以添加一个或多个地点,报告将提供与你选择的所有数据。这是一个核心过滤器,因此,所有其他过滤器的作用都取决于这里的选择。例如,"楼层过滤器 "将只显示您所选择的地点的可用楼层,而不是全部。

  • 楼层名称--按某一地点的一个或多个楼层过滤

  • 区域名称--以一个或多个区域为单位进行过滤

  • 房间名称--用房间名称选择一个或多个房间

  • 是否可预订(是/否)- 按可预订的房间和不可预订的房间进行过滤。

  • 雇员域--你想通过所有具有某个域的雇员来过滤数据吗?例如,"ricoh.co.uk"。

  • 公共群组名称--通过一个或多个地点的群组来过滤

  • 全名 - 按一个或多个特定的人过滤报告

请注意,每当你改变过滤器时,你必须选择 "更新 "来刷新报告。

洞察力为你提供了大量的表格和图表:

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趋势图会根据你是否选择按整年过滤(图表会在适当的水平上显示所有12个月)和你是否按一周过滤(这样它可能会分散数据并显示每一天)而呈现不同。

在有多层数据标记的图表上,例如 "楼层",你可以点击每个标签来打开或关闭它,只显示你对该场合感兴趣的数据。

会议室利用率报告的关键指标

利用率 利用率考虑了

你的空间可用

时间 ,以及它被预订的时间百分比。例如,如果一个房间每天可使用8小时,并已被预订了一天,那么它的利用率就是100%。

与前一时期的比较

这个指标提供了对利用率增长或下降的百分比的洞察力。例如,如果上个月是10%,这个月是15%,那么它与上一时期相比增长了50%(而不是5%)

总预订量

在您选择的时期内,已经进行的预订总量。

平均可预订的会议室

这个指标为您提供了可预订的会议室的平均数量。例如,12个会议室中的12个是平均可预订的,这意味着平均而言,你的所有房间都可预订。

会议的平均长度

它为您提供了会议的平均长度(以分钟为单位)。

取消率

取消率考虑到了已经被取消的预订的总量。例如,如果只有一个房间被预订,而且被取消了,那么取消率就是100%。

被取消的预订损失百分比

在被取消的预订中,有多少会被企业重新利用?因此,取消预订对你的利用率有多大影响,它是否是你要解决的一个关键问题?例如,如果这个百分比很低,这意味着人们有足够的时间取消,或者你的空间有足够的需求,无论如何都会被利用。

完整的预订列表

这个大的数据表格提供了所有你可能想知道的每个预订的关键领域。它提供了一个选项,让你可以将这些数据下载成CSV格式,方法是将鼠标悬停在瓷砖上,使用三个点并选择 "下载数据"。

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