RICOH Spaces允许将会议标记为隐私。

提示。

先决条件： 您了解如何在Spaces中创建一个新的事件。如需帮助，请 参阅 "空间搜索 "的房间预订。

注意： 如果您不再希望会议是私密的，您可以在任何时候编辑预订并关闭 "使之成为私密 "的开关。

一旦创建了私人会议，它们就很容易在 "空间 "的 "房间时间表 "中被识别出来，因为在活动标题的开头会显示一个锁的图标。活动标题也将只显示组织者的名字。

在会议室日程表中，只有会议主持人能够打开私人会议预订，查看和修改细节。其他用户，包括管理员，如果试图访问一个私人预订，将会出现一个对话框，通知他们该会议是私人的，他们没有权限访问它，如下图所示。